送老迎新晚会策划.docx

送老迎新晚会策划

第一篇：送老迎新晚会策划院宿管会送老迎新晚会策划书一、活动主题：惜别旧日，拥抱明天二、活动时间：2011年11月21日三、活动地点：D座四楼四、活动背景与目的：值宿管会新老交替之时，为欢迎宿管会新成员以及欢送伴随宿管会一路成长的老功臣们，院宿管会特举办此次送老迎新活动。希望通过此次活动，表达我们对那些伴随我们一路成长的学长学姐们的感谢之情，同时欢迎新成员的加入以及给新成员们一个学习和展示的平台。五、晚会形式：（1）队伍人数：以部门（楼区）为单位，每部门（楼区）派出一支表演队伍（2）节目长度：6分钟以内（3）节目形式：晚会设2名主持人，以部门（楼区）为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师讲演。也鼓励干事们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。（4）节目要求：有代表性，主题突出，最好突出宿管的主题，有较强的感染力，一定要保证节目质量。所有的节目需要提前彩排，筛选之后，合格的节目方可在晚会上表演。（5）出场次序：根据晚会主题安排出场次序，具体安排待定。六、晚会准备进展：1.晚会策划及准备期（11月8日~11月18日）本阶段主要完成工作分配，节目收集，主持人确定，通知彩排时间发放策划书给各个负责人并说明活动相关事宜及问题，舞台设计，及确定节目，节目调配，安排节目的工作及介绍节目的流程工作（1）从各部门筛选新生一名代表新生讲话（各部选出的新生16日一起参加筛选）。（2）节目征集时间：11月9日—11月13日，11月14日前各部各楼报上节目名单及所需道具。（3）文艺部在11月16日晚时间XX地点XX开展新生及大一代表讲话人选拔，18日时间XX地点XX进行节目筛选工作（4）复印节目单X张，晚会呈送给嘉宾（5）工作分配：a.宣传部负责会场背景制作（横幅及标语“院宿管辞旧迎新晚会”）及现场摄影工作b.秘书部负责晚会主持人串词稿、广播稿及活动总结稿c.安全消防部负责晚会会场布置（搬运桌椅，现场装饰等）d.实践部负责管理物资工作、制作参加晚会各领导的座位牌及复印节目单e.文艺部负责所需物资统计、话筒、道具、碟片管理、音响设置并派出一人专门负责表演时音乐的播放并出4名礼仪负责迎宾工作（人员待定，主要负责接待嘉宾、呈送节目单）f.组织部负责请领导老师。维持会场秩序、人员签到以及辅助文艺部工作【注】各个部门共同完成会场椅子摆放工作（预备一排带椅背的椅子供老师及学姐学长使用）（6）物资准备：1.设备：话筒4-6个，音响一套，笔记本电脑2台，观众座椅2.现场装饰：气球200个，彩纸，拉花，彩灯，吹气球器等2、晚会协调及进展期（11月9日—11月18日）本阶段主要完成节目排练，舞台灯光音响确定，物品购买（1）第一次彩排：11月17日（周四）地点XX时间XX（2）第二次彩排：11月20日（周日）地点XX时间XX3、晚会倒计时期（11月14日—晚会当天）本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、领导邀请及晚会前期准备工作七、节目安排：（1）17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；18：00晚会开始，主持人宣布晚会开幕；（2）领导致辞（3）学生代表致辞；（4）节目开始：（5）会长致辞（6）领导总结（7）主持人宣布晚会闭幕；观众退场（工作人员留下）八、应急措施1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由实践部负责人员的组织与道具物品的看管工作；由秘书部负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由安全消防部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2.节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因（音响问题等）无法按时出演时，下一个节目即时跟进。九、注意事项（1）各部门楼区11月21日下午没有课的人员自觉到会场帮助会场布置工作；（2）晚会结束后各部门自觉留下开展清理会场工作；（3）主持人于晚会开始前一小时到场；（4）准备4-6个话筒，以备有话筒出现故障以及多人节目的需要；（5）清点剩余物资，对可二次使用的物资登记在册，并入库存放。（6）晚会注意控制时间和伴奏的播放，灯光效果（7）注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。第二篇：送老迎新晚会策划案2013年商学院分团委送老迎新晚会策划案一、活动背景1、基本情况简介：由于在新学期开始分团委招纳新人，部分成员因年级、学业和自身工作时间安排而逐步退出分团委的日常工作等原因，分团委开办送老迎新晚会为欢迎新成员同时欢送大四学长学姐。2、