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邮政函件部分业务推介书

第一篇：邮政函件部分业务推介书邮政函件部分业务推介书一、名址数据库商业信函业务简介1、名址信息库介绍邮政名址信息系统是依托邮政综合网，应用先进的计算机技术、数据库技术和先进的业务处理模式，建设一个全国性、权威性、统一管理、便于维护、数据及时更新、安全可靠运行的邮政名址信息系统，并逐步建设邮政客户管理和经营分析系统。通过名址库的建立和使用，进一步开发邮政名址信息资源，大力促进邮政商函等业务的发展，大力提高与之密切关联的邮政综合业务各子系统的科学管理水平，为电子商务、信息服务、邮购等邮政业务的迅速扩展提供有力的信息支持，提高邮政系统整体运行效率和服务质量，并使之成为国民经济的基础信息资源，以取得更多、更大、更广泛的社会效益与经济效益。目前，邮政名址信息系统上线的数据主要分三部分，即：全国企事业单位名址信息库、全国报刊订阅户名址库、及邮政地址信息库。全国企事业单位数据有800多万条，报刊订阅用户数据1200多万条，准确率在90％以上，在邮政商函业务发展中发挥着重要作用。鹤壁市邮政名址信息库现已与省邮政名址信息库、国家名址信息库实现全部联网，实现资源数据共享，并在此基础上，收集整理出鹤壁市企业、事业单位名址信息2000多条，个性化名址信息50000多条，精品名址信息5000多条，准确率在90%以上，能满足企业、事业单位寄发大批商函的需求。地址库是邮政重要资源，现全国已全面开始建设，地址库作为全国邮政名址信息系统建设的一个重要组成部分，建设好邮政地址信息库，对加快名址库建设、推动商函业务发展，提高邮政投递准确率和工作效率，提高邮政服务质量和全网的运行质量有着非常重要的意义。同时，地址库作为连接和匹配系统内部数据（组织机构库、报刊数据、电子汇兑数据、集邮数据、储蓄数据等）和外部数据的重要基础数据库，起着支持系统建设和运行的基础作用。届时，将形成以地址库为基础，扩展相关信息的全国邮政名址信息库，为商函及邮政业务发展提供有力支撑。2、商业信函业务介绍商业信函是指利用信函的方式，通过邮政的渠道，依靠邮政强大的名址库信息资源，向指定的单位或个人传达商务广告信息，以期达到一定目的信息传播活动。它的特点是受众可控，受众基本有3种类型：企业名录，住宅名录，人员名录。商业信函之所以能成为当今经济市场的热点广告媒体，主要由于它具有以下几方面优点：（一）、特点1、经济性：成批交寄的商业信函在资费上可享受优惠，与其它信息发布形式相比费用1较低廉。2、实用性：可装寄文字、图片、合同、订单、帐单、卡片等，图文并茂、内容详尽。3、可靠性：具有明确的收件人地址、单位名称和邮政编码，可准确及时地投交给指定的单位或收件人。4、针对性：可根据商务信息和广告内容的适用范围，分门别类地去制作、发布商业信函。5、方便性：邮政商业信函使用方便，可随时随地阅览。（二）、收费标准1、本阜：（1000封以上）邮资0.40元/封，信封0.15元/封，内页0.10元/个。共0.65元/封。2、外阜：（1000封以上）邮资0.70元/封，信封0.15元，内页0.06/个，共0.81元/封。3、数量在10000封以上的可优惠。（三）、流程图客户提供数据函件局制作内页函件局封装信封交寄分转科无法投递退回函件局用户可以直接到邮局寄递，也可以将稿样交邮局，邮局根据用户要求的数量，用计算机打印成文，并打出信封上的收寄件人姓名、地址及邮政编码，自动装入信封发出。从而减少了用户大量书写，查找邮政编码、装信封等工作。二、“打开有礼”项目介绍为适应市场需求，进一步拓宽数据库营销市场，做大、做响商函数据库营销品牌，决定在全省推广“打开有礼”数据库商函项目,现将相关事项通知如下：（一）、产品特点“打开有礼”是与数据库相结合的、具有针对性的广告类函件。按名址投递，以“礼”吸引收件人打开信件，可为多个客户发布促销信息。“打开有礼”解决了本地报刊广告、邮送广告量大，目标客户不细分、版面难于组织的问题，突出了形式灵活、反应快、目标准确、易拼版、效果可度量性的特点，可针对不同的时间、地点、客户、产品和受众群体推出不同主题的“打开有礼”，降低了单价门槛，有助于中小企业针对性拓展市场。（二）、产品形式及相关费用产品形式分为邮简和标准信封两种。基本费用构成为：印刷品资费、名址使用费、邮简（信封）制作、封装费等（可以不同版面划分进行收费）。（三）、市场定位及目标“打开有礼”专题邮简主要用于餐饮、零售、保健、娱乐、购物、房产、通信、培训、金融及保险等行业的产品推广和销售，目标对象是具有不同层次消费能力和需求的个人客户。（四）、寄递范围及名址选取可针对当地客户需求和名址情况，以本埠为主要寄递范围。要突出以“礼”为主吸引收件人打开并使用，形式可为优惠券、赠券、打折券、组合礼券等。导干部库、学生家长库、医生库、驾照