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邮件格式

第一篇：邮件格式邮件格式：标题：XX团队XX本周工作总结及下周工作计划发送人：李总邮箱抄送给李总助理邮件内容：李总：您好！内容：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。邮件也要提出目前工作存在的问题或相应建议（包含对于团队个人、团队经理、总监等）；PS：每周五下班前。落款：业务部XX2016.11.17第二篇：邮件范本DearMrABC,----(指出客户的名称，体现对客户的重视和尊重)WearepleasedtoreceiveyourinquiryofAug.2ndandtohearthatyouareinterestedinourplushtoys.-----(开篇要指出针对客户什么时间、发送的哪个询盘回复的)Ourcompany,UniversalTradingCo.,Ltd,wasestablishedin1998.WehaveaToyDepartmentspecializingintheexportofvarioustoyscoveringplastic,wooden,clothandplusharticles.Theyareallfashionabledesigningandcompetingwellintheworldmarket.-----(第一次联系的客户要简要介绍一下自己公司的历史和业绩等，加强客户对自己公司的信任度)Herewewouldliketoquoteasfollowsbasedonper20’RCL.Quantitieslessthanthatareslightlyhigher.在线联系功能：CommodityDalmatianDogLongHairCatArticleNo.PackingCartonsper20’FCLCIFC3AmsterdaminUSD6.96/pcKD34988pcs/ctn225KC238530pcs/ctn1054.86/pcModelNo.:105023658ProductOrigin:ChinaPriceTerms:FOBShantouOtherPriceTerms:CIFLondonBrandName:DZToyMinimumOrder:10ctnsDeliveryLeadTime:30daysCertification(s):EN71,EN50088,EMCShipment:Tobeeffectedwithin2monthsfromreceiptoftherelevantL/C.Payment:BysightL/C,T/TInsurance:For110%invoicevaluecovingAllRisksandWarRisks.Wewillkeepthisoffervalidonlyfor7days.-----(信函的中间是最重要的部分，要重点向客户推荐相关产品，以及产品的精美照片、型号、尺寸、国际认证和各项品质规格、价格条款、样品情况、发货时间、最少定货量、装运时间、各种货柜装货量、最大供货量、包装、此次报价有效期等)Aswearereceivingordersdaytodayandourpresentstocksarenearlyexhausted,wewouldadviseyoutoplaceanorderassoonaspossibleifdeliveriesarerequiredtobeprompt.Wearelookingforwardtoyourinitialorder.----(然后可以重新提醒客户报价以外的其它注意事项，以及问候语等)第三篇：邮件格式称呼您好。感谢您的询价。附件为我司报价。请注意，胶壳和端子都为仿品，规格与正品一样。报价为工厂价。价格依照数量而变。如有疑问，请与我联系。真诚期待与您合作。盼复。签名第四篇：工作计划邮件篇一：工作邮件注意事项办公室里隐藏的地雷:在工作邮件上栽跟头的5种死法电子邮件，已成了办公室里隐藏的地雷。守则一：不要随便“回复所有人”阿康外企职员千万不要在回复邮件时随便点击“回复所有人”———这是我从我那倒霉的客户那里学来的“血的教训”。那次接手一个挑剔的客户，耗了很久，价格一直谈不拢，差不多有两周时间，我每天上班头一件事，就是和对方互通邮件、打探进展。那段日子，老板盯、对方拖，搞得我每天灰头土脸、心力憔悴。直到有一天，在我们通过20封邮件时，我的邮箱里忽然出现了一封“机密”信函，上面有这家公司讨论我们公司的报价的详细经过，包括各级老板的回复意见、他们预期争取的价格，还有准备对付我们的具体计划。这下好了，掌握了对方的底线，后面的事情做得极其顺利。那个项目谈完，老板对我刮目相看。我心里有鬼。冷静之后仔细研究了这封邮件的来龙去脉，终于发现：发给我这封邮件的