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部门介绍

第一篇：部门介绍会长团：统筹全局，组织协调，协会规划及活动审批；分管协会各部，负责各项具体活动事务。秘书处：1.做好协会会议记录及协会文件管理，管理协会会员档案；2.管理会员日常活动资料（如活动资料收资活动申请书、策划书、总结等）管理；3.会议主持和活动记录工作。4.收集会员的感受，意见和建议5.管理协会活动经费帐目组织部：1.负责各项活动的具体组织工作2.策划创意的制作，可操作性分析以及实施方案3.协调各部门之间的交流与合作4.据指示开展好培训工作（活动、讲座等），分别派干事负责后勤工作。秩序维持现场清理监督工作。涉外部：1.联系校外各企业事业单位进行活动项目开发，人才资源配调工作（兼职、全职信息提供）以及活动赞助：2.为协会的各项大型活动争取赞助；3.保持并增强与相关企业和单位的联系，提高协会在社会上的知名度；4.加强与兄弟社团与兄弟学校沟通，增进彼此的友谊。5.密切了解会员动向，协调与会员的沟通；实践部：1.搜集创业及其他有价值的市场信息，对其分析将分析结果交到策划设计部；2.与会员的广泛交流，使本会与会员交流上更为方便，收集广大同学意见；3.每月对各部部员进行考核工作，并以此作为本会任用，选拔及开除的依据；4.做好会员管理工作，整理做好会员资料上交到秘书处；5.收集整理会员共同关心的问题意见，向理事会报告并提出建议，向理事会汇报工作的具体情况。法律咨询部：1.负责宣传创业就业相关的法律知识2.定期请有关法律专家讲解《劳动法》和《工商法》市场信息部：1.搜集市场各行业的相关资料2.平时多留意兼职招聘信息，上报给理事会3.负责协会有关信息的发布和其他就业创业资料4.负责协会海报设计、书写、张贴等工作就业指导部：1.开展有关就业方面的讲座2.搜集就业方面的资料，定期举行就业交流会3.举行现场模拟招聘会4.随时收集兼职者的所得,定期总结将结果反馈给专业指导老师人力资源部1建立并维护协会会员库、人才库、项目库，2负责会员服务和培训等活动。负责会员资料的备案和向企业推荐优秀人才，并做好协会与会员的沟通桥梁作用。文娱部1、团结广大同学，调动大家积极性，组织参加各种健康有益、形式多样的文化娱乐活动。丰富同学们的课余文化生活，积极建构和谐文明向上的校园文化氛围。2、根据活动主题，结合我协会特点，承办与组织各类大型晚会、文艺活动。在活动中不断创新，积累经验，尽全力去组织一台出色的晚会。3、通过各类文艺活动，锻炼同学工作能力；培养同学艺术情操，充分挖掘文艺人才，培养与创新文艺活动形式。第二篇：部门介绍部门介绍1.综合服务部（1）数据库与资料库的建立综合服务部主要的工作是资料的收集、人员的调配等，这些工作都比较杂乱没有次序，所以我们必须建立一个数据库来整理整个工作室的资料、人员等，建立数据库可以使用我们学习过的SQLserver软件，当然我们也可以使用其他一些方便更全面的软件。数据库是根据资料库来建立的，所以要想把数据库建立好了，我们自行对资料库的整理就一定不能乱，资料库分为书籍资料库和人员档案资料库。书籍资料库书籍资料库就是存放工作室相关书籍资料的地方，每一本书籍都有自己的编号，编号又分为两部分，如SJ001，SJ表示此书籍是属于设计类书籍，001表示属于设计类书籍下的001号，编号这样的构成有利于整理资料库，也有利于数据库的录入、管理及更新等。资料库相关书籍有：a．用于教学使用或者学生练习使用的技术图纸。需按照类别对其进行整理，根据情况可建立电子数据库或档案柜等。b．有关项目管理的案例。c．可供教学使用的课件、教材等。d．工作室实际做过的项目案例。最终需按顺序整理成册，以便日后查阅或作为案例使用。e．经常使用的专业软件教程。如Project、CAD、Visio、概预算软件、规划软件等。整理过程，应附上软件版本、使用方法等说明。f．经常使用的小工具软件教程。如画图、截图工具、公式编辑器等。g.用于查阅的有关法律条文、制度、定额、表格等。人员资料库人员资料库就是存放人员相关信息的地方，其中相关信息包括此人员的一些基本信息以及此人员在进入工作室时的一些任务完成情况，面试情况等，工作室的每一个工作人员也都有自己的编号，如XM001，XM表示项目管理部。(2)制度建设资料库的资料借阅制度各部门的人员都可以在综合服务部的资料库借阅所需要的书籍，当然考虑到资料库的管理，所以各部门人员在借阅书籍的时候得做一个借阅登记，为了资料的充分合理利用，借阅是有一定期限的。成员招募制度工作室主要是针对重庆邮电大学工程管理专业大二大三的同学，招募方式是笔试、面谈筛选招募方式，首先是由综合服务部负责面向工程管理专业学生通知招新事项并以班级为单位统计报名人数，再制定与专业相关的初步考核题目，进行第一次的筛选，然后各部门对通过第一次筛选的同学进行面试，择优录取，