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部门职责

第一篇：部门职责品管部职责一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写，各部门自行起草的制度报企管部统一审核。3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作职责和标准。3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。2、拟制公司质量方针、质量目标，作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向；组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件；根据产品质量和生产过程需要，编制各种生产记录。3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。7、协助管理者代表组织管理评审工作。8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体系的认证。四、负责文件收集整理存档工作。负责收集公司内部资料、外来文件及生产记录等，并及时整理有序存档，以便日后查询和实现产品追溯。五、负责制定公司年度培训计划并组织培训，做培训记录，验证培训效果。六、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；七、负责定期对各部门安全、卫生、质量情况进行考核，定期跟踪生产经营计划的执行情况。八、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。九、适应公司生产经营状况和发展要求，不断改善管理模式，完善公司各项管理工作。办公室职责：一、负责公司的行政管理和日常事务，综合协调好各部门之间的关系。二、加强对各项工作的督促和检查，协同品管部完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。三、负责公司外来人员的接待工作，加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。四、负责公司的公文、资料、信息和宣传的编写、报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。五、负责公司来往文电的处理、分发工作；负责组织公司会议，记录会议内容并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。六、负责公司的人事招聘、面试及办理员工入职手续；负责考勤统计、人员绩效考核，并根据考核结果提出调整、聘用、解聘建议；负责工资、奖金的统计、发放工作。七、负责办理员工保险、档案留存、合同管理；制定员工的岗位职责和岗位素质标准，组织人员培训，研究人事制度改革，激励员工竞争上岗工作。八、负责做好公司员工的思想政治工作，组织活动，加强员工队伍建设。九、负责公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。十、负责公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。十一、负责公司的后勤保障工作，负责公司内行政用车的调度和管理。十二、负责办公区域卫生检查，负责指导、检查、监督公司各部门安全保卫、安全防范工作。国际业务部职责一、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力二、负责联系客户，向客户报价、提供样品、拟订合同、合同评估、协商条款等；负责将客户产品要求及时通知生产部、品管部、实验室、仓库等；负责监督货物的生产存放过程；负责联系制单、付款、货物运输、报关、报检等。三、负责加强与客户的沟通联系，对客户群进行透彻的分析。四、负责定期进行市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势，提出改进方案和措施。五、负责产品的对外宣传；负责产品改进及新产品研发项目的提出。六、负责拟订产品销售计划和市场开拓计划，确定销售策略、建立销售目标。七、负责收集、整理、归纳客户资料；负责客户档案资料的建立与运用；负责搜集和整理客户的产品要求。八、负责进行售后的客户满意度调查，将客户意见及时反馈。若出现产品质量问题，及时通知各部门组织评估，确定解决方案并与客户沟通解决。九、负责处理收账和账款异常问题。十、负责销售人员的业务培训，不断提高业务水平，增强团队凝聚力。十一、完成临时交办的其他工作生产部职责：一、根据销售部销售计划、车间生产能力及总经理意见，负责组织安排编制公司年度、月度生产计划，并按照计划要求组织车间贯彻实施，二、负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。三、组