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酒店值班经理管理制度

第一篇:酒店值班经理管理制度行政值班管理制度1.值班经理工作制度1.1总经理负责值班经理的管理和控制。1.2值班经理当值期间行使对酒店的监督检查管理权,并在值班本上做好值班记录。1.3行政人事部负责值班经理记录本的收集并将其所反映的当时未及时解决的情况传递给相关部门落实。1.4各部门经理负责落实值班经理所发现的不合格项以及提出的需要预防的措施。1.5行政人事部负责跟踪落实.2.值班时间安排2.1周一至周六的值班时间为19:00至次日10:00.2.2周日及节假日的值班时间为10:00至次日10:002.3行政人事部负责“值班经理值班表”发放.值班经理根据值班表值班,不允许私自调班,如需调班提前半天送行政人事部报总经理批准。3.值班内容3.1值班人员有各部门经理(助理)组成。3.2值班经理不定时地对酒店前,后台各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作情况进行检查,发现不合格项及时指出,并责令在岗人员进行纠正。3.3发生重大问题或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相关部门,迅速采取有效措施处理,并及时向总经理汇报。3.4认真,妥善地处理当值期间宾客投诉,员工服务中所遇到的问题。3.5当值经理遇酒店重要(vip)客人抵达或用餐时,须亲临大堂或餐厅监督接待工作。3.6值班经理应在“值班经理记录本”上做好值班记录,并同时做好3---4位征求宾客意见的征询的填写,于次日晨会后交与总经理。3.7抽查当天空房和维修房情况。3.8节假日期间,当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作情况进行口头交接。3.9值班经理在凌晨2点过夜审,并询问调查同一级别酒店入住情况。3.10值班经理次日早晨10:00到总经理办公室口头回报值班情况。3.11值班经理开始值班时到消防监控室签到。4.值班经理权限4.1值班经理对当值期间的突发事件或临时任务有权代表总经理发出指令,接受指令的部门或人员必须配合并积极完成。4.2对当值期间的宾客投诉,有权负责协调处理。4.3值班经理在值班期间可以行使督查的权利,有权对酒店各部门,各岗位进行全方位的质量检查,督导,并提出纠正措施.4.4值班经理需要调换值班时间,需提前报行政人事部,并通知总台服务员、保安,行政人事部负责协调落实.5.值班经理用房规定5.1值班经理原则上使用客房为值班用房,当客房入住率达到100%时,由房务部安排在办公室或会议室等场所加床。5.2值班经理的用房时间为值班时间,当天晚上24点以后才可拿房入住,次日上午10点以前退房。5.3值班经理用房无故不得换房,应尽可能保持房间的整洁,节约使用房间内的易耗品。6、值班经理处罚制度值班经理按要求认真填写,对违反行政制度的将受到口头警告,情节严重者给予行政处罚。第二篇:酒店值班经理管理制度湖南金牛酒店有限公司法律法规与安全管理制度值班经理管理制度一、值班经理工作要求1、工作时间为行政班工作制。2、值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表,严守酒店规章制度。3、值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。4、不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。5、当值权限参照财务部制定的《酒店内部管理权限表》之大堂副理权限执行。6、检查记录本使用大堂副理工作手册,至财务部总仓领取。二、值班经理工作职责1、主要工作职责:负责酒店范围内的质检工作,及协助前厅部经理处理各种事项。2、到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。3、值班时,必须按要求巡视酒店各区域,不少于规定次数(6次),并将巡视检查的情况记录在工作手册上。督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班主管予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在工作手册上。4、协助处理重大投诉事件,对涉及权限金额,罚款可根据情况作出处理。处理投诉时谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并把事情经过和处理结果记录在工作手册上。5、值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在工作手册上。6、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。7、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况加强巡视检查,与保安人员联合调查行为诡异的客人,切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火,确保酒店财产安全。湖南金牛酒店有限公司法律法规与安全管理制度8、检查当班人员仪容仪表、礼貌礼节、出勤情况、劳动纪律、有声服务等,对不规范行为予以指出并要求改正。9、检查办公室、工作间、卫生间等区域是否有常流水、常明灯现象。检查员工宿舍卫生及节约能源情况。保持整个酒店温馨祥和的营业气氛,查看
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