酒会策划精编.docx

酒会策划

第一篇：酒会策划新老客户联谊会方案酒会是一种最自由的一种发布会形式，其气氛轻松、活泼，更让与会者心情容易舒畅，增强氛围，加强双方之间的沟通与友谊，更增进双方的合作关系。2002年正值“HL2008”新品上市之期，一个新产品的诞生，进入新的市场，依托已有的网络体系，往往借助发表会的形式，在“核心层”单位内先行讯息，然后再扩散至整个消费群体及大市场，自是顺理成章。2002年新春在际，借此，我们建议“活力啤酒2002年新春答谢会”暨湖南代理商、客户联谊会在长沙举行。一．活动背景A．推陈出新，为新产品的上市铺好稳健的销售网络。B．加强与老客们的感情沟通结认新朋友，为活力的未来作一辉煌展示C．智力动作，借势造势。大担创意。D．近年来，由于啤酒市场激烈的竟争，活力的销售网络及消费者的更换品味频繁，处于一个不稳定及下滑情况。E．就今年入世来说，啤酒市场更加严峻，为了跟上国际步伐，通过公司内部及外部等开展行之有效的工作。F．就现实的市场环境来看，活力啤酒在各地市场上缺少知名度和品牌认知，未形成优势，为进一步加快进入各地市级，策划进行此次活动。二.活动主题：联谊新老朋友，激昂未来活力三．活动副题：时尚健康活力四．活动名称：四季文华酒店新老客户新春联谊答谢酒会五．活动地点：四季文华酒店――五楼文华厅六．活动时间：2012年03月28日七．活动内容：1．新春联谊会，会中穿插文艺歌舞活动。2．聚餐八．活动参与人员1．酒店代理商或经销商。2．酒店新老客户。3．酒店主要领导4.服务组人员。九．活动前期准备工作序号项目日期备注1、联系活动场地，签定系列活动的协议12月17日2、活动所需物资、宣传品、请柬、参会资料、奖品礼品、宣传手提袋、秒表、绶带、指示牌等12月18日前3、横幅等12月18日4、新品推介资料、意向书（合同）、横幅等12月18日5、舞台布置用品、有奖问答（奖品、礼品）、歌手、曲目、舞蹈娱乐节目安排、音响、话筒等12月18日6、展示台，系列活力展示品、工作台、台布、工作椅等12月18日7、各类活动奖品，礼品准备12月19日前8、活动构想，节目构思、串词等12月18日9、活力公司领导人讲话稿，新春致辞等12月19日10、确定活动具体人、参加人、人员数目、主持人、礼仪小姐、促销小姐、后勤人员、接待等及请柬发放工作12月19日前11、会务组成立及人员，工作安排等12月18日12、定房、定餐等12月20日左右13、成员12月18日十．活力啤酒2001年新春答谢会活动时间：2001年12月23日会议步骤：1．12月23日：参会人员持请贴陆续报到，贵宾大厅设礼仪小姐两名..在礼仪小姐或指示牌的指引下，参会人员持请贴在会议入口处交请贴、签到、领礼品及会议材料（在会议入口处设签到处）。2、酒店布置：＊酒店门外设置：拱门1只（带横幅）、氢气球4只（带竖幅）。＊大厅门口布置：内设指示牌一只，导引员2名。＊会场门口布置：设签到台，预备贵宾卡，参会人员持邀请函或请柬签到并换取贵宾卡，领取会议资料然后入场。＊会议会场布置：相关设施：主席台布置、音频系统（其中话筒1只，无线麦克风2只），背景布制作、悬挂、幻灯、投影设备背景布：挂横幅——活力啤酒地区销售商联谊会。＊餐厅布置：指示牌、导引员、餐桌台签。3、工作流程：根据方案提供途径确定要进行沟通的部门／单位名细A．可供沟通的途径／部门／单位＊上网查询＊商业系统了解＊糖酒公司＊糖酒大商家＊商场专柜经理＊大公司／单位的三产部门＊糖酒等行业经销商＊重点客户可由营销经理甚至王总出面沟通B．初步沟通并形成客户档案材料明细：＊通过电话或上门走访了解，包括体制、资金、实力、门面、影响力及经营活力啤酒HL2008的兴趣度等，并整理成表格。＊根据结果分成三类，并进行不同处理：第一类为有意向的；第二类为完全不想做的；第三类为犹豫不定的；第二类排除，对于第三类中有实力、条件不错的需进行做工作，甚至包括总部领导出面进行交涉（附表）C．发邀请函：中心根据总部审核结果，分别向符合要求的客户发出邀请函，邀请参加即将举行的联宜会十一、活动安排（一）活动当日安排：1．23日上午9点前开始报名、签名交请柬、领参会活动安排程序等详细资料（手提袋），发放房卡等安排工作。（对于地区离长沙稍远的可安排在22日下午到达酒店签到、安排）。2．23日上午9：30点开始新春联谊会及娱乐活动，有奖问答，展示。3．23日中午12：30，中餐4．23日下午另行安排（二）活动实施A、时间：2001年12月23日长沙新闻大酒店。B、22日下午7点户外广告、拱门、升空汽球、横幅等工作，活动布置好。新闻大酒店大门口或广场上。C、23日上午9：00新闻大酒店大厅内，指引牌，签到处，资料袋（会议安排程序，宣传资料袋）礼仪小姐，会务组签到人员，发放人员接待人员，会务组安排住房人员等就