酒店会场布置程序.docx

酒店会场布置程序

第一篇：酒店会场布置程序苏州阳澄湖维景国际度假酒店酒店会场布置程序布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。会议室会场布置程序会前1、查看会议通知单会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。2、布置会场1）根据客人要求来布置会场常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。2）根据客人要求准备会议用的设施及工具常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。3）会议摆台①桌子摆放、椅子摆放②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯苏州阳澄湖维景国际度假酒店③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线4）横幅的摆放及签到台的摆放3、会前检查5）会议桌椅及台面的检查①桌椅摆放是否符合标准②纸、笔、水摆放是否符合标准③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁6）会议设备检查①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。7）工作台检查①复核会议通知单的所有要求②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足8）卫生检查①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。9）其它的检查①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。10）人员安排①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。苏州阳澄湖维景国际度假酒店②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。会中4、了解会议安排负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。5、迎接客人1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。2）迎接客人的注意事项：挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。3）引客入位：当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。6、会议期间服务7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。8、为客人添加茶水：客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。3）随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。第二篇：会场布置策划书会场布置策划书——第一部分：概况1.会场布置主题：2.地点：3.时间：4.主办单位：5.协办单位：6.会场地形图：7.会场周边环境分析：会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍1.会场布置创意：会场布置主色系2.会场布置分区：①讲台区②客户区③工作区会场分区地图：第三部分：会场布置1.讲台设计：讲台：长8米，宽6米，高0.5米讲台用红色地毯讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧在讲台正面的两侧放置在讲台的左前方放置一个主持台音响的摆放根据实际情况具体分析讲台灯光2.评委席摆放设计五套桌椅桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1~4排为选手区5~20排为固定观众区流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。4.工作区布置根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；音响、灯光控制区；助教等候区；主持人等候区。5.整体会场设计当晚工作人员都佩戴圣诞