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采购流程

第一篇：采购流程采购知识采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。[1]采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。一般流程一、企业采购流程[2]一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与中选供应商签订采购合同。竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与成交供应商签订采购合同。流程内容1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。2、供方选择(SourceSelection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。1)授权承包商在适当的时间进行工作。2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3)检查和核实分包商产品的质量。4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。6)采购审计。7)正式验收和合同归档。[3]工作职责1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3．与供应商的比价、议价谈判工作。4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6．采购计划编排．物料订购及交期控制。7．部门员工的管理培训工作。8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。采购员工作职责1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。砍价总结：（1）购物要货比几家，摸清行情。（2）砍价之前，要跟客户做好沟通和具体分工，包括双方的关系称呼、价格、购买意向等细节。（3）砍价开始的第一步，要向商家传递一个信息：今天过来就是要定下来购买的。（4）砍价第二步，肯定商品和服务令人满意，只要价格谈妥，我们就可以作出购买决定。（5）砍价第三步，举出比家（就是别的商家），向砍家（即正在面谈的商家）施加压力。（6）砍价第四步，找到真正的价格决策人，抛出客户的底价，抓住时机促成交易。砍价总结：（1）跟购买者确认好，今天能否作出购买的决定？（2）前往砍价之前，要作准备工作，包括：所买的东西的规格、型号、配置情况、以及价格行情等。（3）比较好相类似的商品，询问有关的问题。（4）选定看好的商品。（5）砍价第一步：感谢服务人员态度认真、服务好等。（6）砍价第二步：表达今天作出购买的打算。（7）砍价第三步：表明只要价格合适，马上作出购买的决定。（8）砍价第四步：让对方出价，这一步可以往复进行。（9）砍价第五步：亮出底价，让对方作出反应。(10）砍价第六步：请出价格决策者，直接进行谈判，条件下成交。第二篇：采购流程企业采购