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重庆教育学院外语系团总支、 第一篇:重庆教育学院外语系团总支、重庆教育学院外语系团总支、学生会办公室工作制度外语系学生办公室是外语系团总支学生会下设的工作部门,隶属于外语系团总支、学生会秘书处。其职责是协助秘书处处理团总支、学生会的工作;负责学生办公室的常规管理;联系各部门之间的工作,起到承上启下的作用。一.外语系实行学生办公室值日制度,由办公室人员周一至周五轮流值日。值日分为2个部分:〈1〉每天分为2个固定时间段,上午10:00——10:20下午4:30——5:30(周五除外)。〈2〉如值班人员无课时安排,则应照常值日。二.学生办公室人员负责办公室的常规管理工作A.管理物品、文件的借还和发放,作好当日值班记录。B.负责团总支、学生会及各部门例会的准备和记录、考勤等工作。C.管理各种上报下发的文件、各部门上交的材料、工作结果,作好文件的归档工作。D.负责各部门的协调,传达各项工作信息。E.组织草拟以团总支、学生会秘书处的名义上报下发的文件。如工作报告、通知、决定等。F.打印、复印文件。G.与团总支、学生会各部门合作,完成上级交办的其他工作。三.值日人员不得将与团总支、学生会工作无关的人员带入学生办公室。否则将予以处分。四.值日人员在规定的值班时间内不得擅自离岗,有特殊原因须向学生办公室主任提前交书面假条。五.值日人员负责当日学生办公室物品的整理和清洁打扫工作。六.除学生办公室人员、系团总支、学生会秘书处人员,其他人不得擅自使用电脑,如遇特殊情况必须使用时,须经系分管学生工作老师批准并出示相关证明。七.学生办公室的钥匙分为三套和三把:第一套由系分管学生工作老师保管。第二套由系学生办公室主任保管。第三套由值日人员轮流保管。三把钥匙由外语系团总支、学生会秘书处人员分别保管。注:本制度自公布之日起生效。外语系团总支、学生会秘书处、外语系学生办公室对以上各条款拥有最终解释权。外语系团总支、学生会秘书处外语系学生办公室Q.2000.8.3第二篇:外语系团总支工作计划2012年下半年团总支工作计划时光飞逝,转眼间迎来了新的学期。在过去的一年中,我们忙碌着,从中学习了很多,知道工作中还有很多的不足,需要继续的改进。在新学期即将来临之际,我们制定了一份针对下半年的工作计划,希望我们每个人在工作上能够有所提升,提高团总支的办事能力和水平。具体计划如下:一、加强学生思想政治教育,提高思想道德素质1、认真组织广大学生团员学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习“共青团十六大”精神,把握时代脉搏,提高学生思想政治觉悟。团总支在做好大量的基础工作的同时,将利用多种形式从各个渠道学习团的文件精神,关注党和国家的发展动态。2、以团组织活动为载体,加强团员的日常理论学习和形势政策教育,让他们认清形势,关注时事,树立科学的发展观、世界观,让团组织生活成为宣传党和国家的政策和组织理论学习的重要基地。二、抓好学生干部队伍建设,增强团总支的管理1、充分发挥班级团支部干部的作用,坚持每周一次的学生干部工作例会制度,严格要求学生干部例会纪律。2、组织工作能力较强的学生干部介绍工作经验,努力提高团支部的整体工作能力,以促进团总支工作持续、协调发展。3、确定入团积极分子对象,并召开了入团积极分子大会,充分调动积极分子的积极性,以推动全系工作的顺利开展。4、指导各班团支部的工作,认真抓好学生团员的教育和管理,充分发挥学生团员的模范作用,并协助团总支认真做好团员推优工作和优秀团员发展工作。组织各项文体活动,丰富同学们的第二课堂三、为丰富学生业余生活,开展丰富多彩的第二课堂活动,让第二课堂真正成为学生培养能力、发展特长的舞台。做到学生满意、老师认可的学生组织,团总支各部门要发扬团队精神,踏实工作,努力拼搏,以奋发向上的精神面貌建设团总支工作的新局面!四、具体工作活动计划如下:1、开学之初,进行本学期第一次例会,各部门成员对自己进行规划和总结并制定目标,增强团总支成员的工作效率和规范性。2、做好迎新生工作,开展一系列迎新活动,以真诚热情的态度迎接新生,让新生感受的外语系这个大家庭的温暖。3、做好新生档案的整理分类工作;陪同新生一起军训,增强新生和团总支成员间的情谊,使新生对团总支有初步的了解,团总支成员需要在新生中寻找有能力的“新血液”。协助新生完成入学的第一次大型活动。4、团总支准备拓部的各项事宜,增加“网络信息工程”“纪检”等部门。5、积极开展团总支的纳新活动,从新生中吸收新会员,补充新鲜血液;进行干部培训,让新生对团总支有更深入的了解和认识并让他们尽快的投入到工作中去,锻炼他们的团队协作能力和意识。6、12级班级需每两个星期开展一次团活,各班进行评比。7、积极配合学院开展的各项活动,使活动可以很好的进行,并在活动中争取外语系可以取得优秀的成绩。以上

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