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采购文员

第一篇：采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。例如：某公司采购文员的岗位职责：(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。（9）下采购单，催货有一定的沟通能力及责任意识，有志在采购领域长期发展采购员职责一、编制各项目采购计划，保证采购物品的质量；二、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库；三、采购的原材料按时入库；四、尽可能办理所有采购物品的合格证；五、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部；六、采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部；七、及时将采购进度反馈给各相关部门；八、外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库；九、定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续；十、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批；十一、每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家；十二、配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映；十三、服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。1年以上工作经验，有良好的沟通协调能力和自制能力，并且有良好的服务意识和质量概念。第二篇：采购文员工作总结采购文员工作总结为大家整理采购文员在一定工作期间内的工作完成情况的汇报，采购文员是负责与供应商采购之间的保持密切的关系，并协助完成业务部的工作，下面是小编整理的采购文员工作总结范文采购文员年终总结一转眼间2011年已经过去，在公司领导的指导下：在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。2、与各供应商建立并保持良好关系，96%的物料顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99%3、按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。4、开发了瓶颈物料新的供应商，缓解了xxx、xxx材料的质量问题。二、工作不足方面：1.物料没有如期采购跟催到位4%，虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。2、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。采购文员工作总结一,公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前只有1人，但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感，必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章，不断提成自我价值。总结：在2012年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。第三篇：采购文员年终工作总结采购文员年终工作总结13篇采购文员年终工作总结1转眼间一年即将过去，在公