采购员职责精编.docx

采购员职责

第一篇：采购员职责嘉定区江桥镇社区卫生服务中心采购员职责一、在分管领导下，负责医院的医疗仪器设备和维修配件等物资的采购工作。二、据各科工作的需要，制定物资的年度、季度和月度购置计划，报请领导审批后进行采购。三、需领用的支票，应做好记录，经院、科二级同意方能领取支票，不得转借他人或请他人代办。计划用款。注意购置的产品质量，坚持节约原则。四、做好用款的申请和报销结算工作，严格执行财务纪律，履行验收入库的交接手续，做到钱、物、凭证三对口。五、贵重精密仪器的购置，会同有关科室人员看样后进行采购。六、在业务交往中奉公守法，不搞私人交易或从中转卖获取利益。七、有计划进行采购，尽量做到货源集中，以便于提取。八、采购结束时要认真做好购置记录。第二篇：采购员职责采购员职责1.在生产副总的领导下具体负责采购部的各项工作，参与推行ISO9000质量管理体系工作。2.收集，整理印刷行业物质发展动态，确保所采购物质成本，供应服务最佳。3.加强与物控等相关部门的联系，按时组织。4．加强与物控等相关部门的联系，按时组织所申购物资到位，保证公司正常生产。5．负责实施整个采购计划，及时调整和监控。6．及时了解公司物料库存情况及生产需求动态。7．负责协调采购中遇到的困难及适时补位，帮助解决。8．加强与供方的联系，并对其持续供应能力的调查和平审。9．及时完成副总交付的其它工作，并确保工作质量。第三篇：采购员职责1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式: