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采购管理体系整改方案

第一篇：采购管理体系整改方案采购管理体系整改方案通过对安露公司采购管理体系的调研和了解，针对目前采购管理体系的现状和存在的问题，为理顺安露公司采购管理运作体系，保证物流畅通，降低产品成本；满足生产和客户需求，特制定以下整改方案。一、加强业务知识培训，提高采购人员的业务水平1.对采购人员进行业务知识和管理知识培训。2.对采购人员进行采购制度/流程培训。(V5.0版流程学习)3.对采购人员进行ISO9000质量管理体系培训。4.培训完毕后对采购人员进行相关知识考试。二、规范和完善采购管理制度/流程1.严格按照V5.0版制定流程执行操作，部门负责人进行监督和检查。2.严格按照ISO9000质量管理体系规定操作，部门负责人进行监督和检查。3.根据公司实际情况，完善采购部的应有管理制度和流程。4.各种制度流程形成书面文件进行学习和考试，严格按照制度流程进行操作。三、完善采购管理报表/表单1.根据公司实际情况，完善目前未有的管理报表及表单。2.采购部严格按照制定的管理报表/表单执行填写和操作。四、建立与生产计划配套和异常反馈体系1.建立规范的异常反馈体系，有异常及时反馈和处理。2.采购进度控制严格按照生产计划执行，保证生产计划。3.采购计划要与生产计划进行配套，不能脱节。五、设定常规物料合理的安全库存量1.根据实际需要设定常规物料合理安全库存量。2.根据市场和销售趋势随时调整安全库存量。六、建立采购管理的绩效考核激励机制1.制定采购部的重要管理项目。2.制定采购重要管理项目的基准和目标。3.制定采购部的绩效考核机制。4.提高团队合作意识。从上面的整体流程来看，采购管理体系不一个独立的运作部门，而是需要各个部门的支持与配合，形成一个完整体系才能运作的，整体既是相互关联，又是相互监督的，从源头抓起，满足客户需求。按照以上的操作流程和规定可先以一个事业部进行试点运行，运行成功后，对全公司各事业部按照以上体系全面推行。第二篇：采购管理体系襄阳鹰牌荣华轴承有限公司采购管理体系1．鹰牌荣华轴承有限公司采购管理的基本原则1．1．物资采购：实行质量优先、价格竞争、相对集中、服务及时的原则；1．2．供应商的选择：实行从企业的产品开发、生产能力、工艺制造、质量管理水平、供货服务和财务状况等方面进行择优选择的原则；1．3．供应商关系：为战略合作伙伴关系，实行利益共享、风险共担的原则；1．4．供应商管理：实行评价、动态管理、优胜劣汰（5%-10%）的原则；1．5．供货质量：实行质量赔偿和激励的原则；1．6．采购过程：实行规范、公平、公正、公开的原则；2．采购管理体系2．1供应商管理组织机购2．1．1采购部--------------供货部门2．1．2质量管理部--------------质量检验部门2．1．3技术中心--------------技术部门2．1．4财务部--------------价格审定及货款支付部门2．1．5人力资源部--------------监督部门2．2．采购管理职责2．2．1．采购部门(1)负责潜在供应商的推荐、资格认可以及合格供应商确定的组织工作，提供潜在供应商所有的相关资料；（2）编制物资采购计划，按确定的合格供应商及采购流程实施相应的采购业务；（3）组织物资采购招投标、议标工作；（4）组织对供应商的业绩评定和资源分配；（5）负责供应商的管理；（6）负责付款计划的制定；2．2．2．质量管理部门（1）参与供应商资格的评定，参与确定合格的供应商；（2）负责合格供应商所供商品质量的检验、质量跟踪管理；（3）参与采购物资招投标、议标工作；（4）负责合格供应商质量业绩的评价和考核，参与供应商的评价和整合工作；（5）负责合格供应商的质量改进和培训；（6）负责供应商供货质量的索赔；（7）负责与合格供应商签订质量保证协议；2．2．3．技术部门（1）参与供应商资格的评审；（2）负责提供外购主材及辅材的采购标准；（3）参与采购物资招投标、议标工作；（4）参与供应商的评价和整合工作；（5）负责与合格供应商签订技术协议、保密协议，并向合格供应商提供产品图纸、产品接收标准等相关文件；（6）对供应商供货样品的鉴定；（7）负责合格供应商的技术培训；2．2．4．财务部（1）参与供应商资格的评审；（2）负责采购结算价格的审定及货款结算；（3）参与采购物资招投标、议标工作；（4）参与商供货质量的索赔工作；2．2．5．监督部门负责对公司采购管理全过程实施监督；3．采购业务管理3．1．采购业务管理的依据：依据采购控制程序实施，确定合格供应商名录和供应商A、B、C管理方案3．2．采购计划、采购合同、采购订单的管理：采购部根据销售部门制订的年、季、月度销售计划及追加计划和物控部门提供的紧急采购计划，编制、季度、月度采购计划和紧急采购计划，同时与合格供应