采购部岗位职责精编.docx

采购部岗位职责

第一篇：采购部岗位职责采购部岗位职责部门名称：采购部采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品主要职能：1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：采购主管本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作直接责任：1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员；2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品；3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜；5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审；6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购；7．评估、维护厂家与供应商；8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收；9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：岗位名称：采购主管直接上级：采购部经理直接下级：采购专员（助理）本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）；3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度；5．参加产品谈判和拟订合同条款；6．协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。7．优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；9．协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；10.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；11.保守公司秘密；12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：岗位名称：采购专员（助理）直接上级：采购主管本职工作：新产品信息搜集统计、备案工作责任：1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；2．负责产品信息的收集；3．联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；4．负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；5．做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；6加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；7协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；10．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密；11．完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。采购部：李方伟2016年11月3日第二篇：采购部岗位职责采购部岗位职责一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。二、范围：采购部三、责任者：采购部人员四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）五、内容：(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略（二）制定采购目标及目标分解。（三）制定采购预算及预算分解。（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责（一）对总经理负责。（二）根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三）负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，