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采购部岗位职责

第一篇：采购部岗位职责台州金纳车桥有限公司采购部岗位职责一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。二，下属部门：1，部门职责1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据，制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》，报常务副总审核批准。1.2核对采购计划的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应商，报常务副总审批。1.4供应商通过审批后，由采购部根据基本物料采购计划，向供方下达采购订单，订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），督促供货单位按合同（协议）规定时间交货。1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，采购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。1.7制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。1.9负责采购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。2，权力2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。2.9有对公司政策执行的监督权。2.10有对本部门员工的考核权。2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。3，工作流程3.1接收生产部下达的无聊采购计划，各部门提供的物品使用计划及库存报表，根据《仓库管理制度》，采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。3.3采购部根据审批后的采购计划，通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。3.4采购部负责与供方签订供货合同（协议）并督促供方及时提供合格产品或物料。3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部，由采购部负责退回供方。3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，采购部留底同时报财务结算。编制：审核：批准：第二篇：采购部岗位职责采购部岗位职责一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。二、范围：采购部三、责任者：采购部人员四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）五、内容：(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略（二）制定采购目标及目标分解。（三）制定采购预算及预算分解。（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责（一）对总经理负责。（二）根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三）负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。（十）完成公司领导交办的