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采购部统计员岗位作业指导书

第一篇：采购部统计员岗位作业指导书采购统计员作业指导书版本/修改状态：A/0第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称：采购部统计员直接隶属：采购部经理直接下属：无协调部门：综合计划部、财务部、保管员岗位描述：在采购部经理领导下，负责各类统计报表拟制、文件、资料整理归档工作；负责票据传递、往来明细帐对帐工作；负责按经理下达的定点采购物资订货通知单进行电话订货通知，经经理授权可代其处理日常工作。岗位职责：1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计；负责对大宗原料，包装物，辅料库存制作日报、周报、月报表工作，及时（日报表每日9点前，周报表每周一9点前）上报有关部门（日、周报表报采购部经理、储运部经理、综合计划部经理；月报表报采购部经理、分公司总经理、财务部成本会计）。2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作，月末盘点表5日前上报。3、收到外购物资发票后，按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务。4、负责与有购货合同的供应商发订货订单的工作，按时完成综合计划部及公司内部所需各种报表工作。5、负责与财务部成本会计核对供应商往来帐。6、负责检查保管员物资帐、物是否一致。7、对公司下发的各种文件、供应商的各种资质证明（如：原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等）、物资标准等，及时整采购统计员作业指导书版本/修改状态：A/0三、月报表每月5日前报出《库存积压辅料、内包装、包装袋报表》、《分公司内包装、原辅料购入、消耗、库存月报表》与《包装物购入、消耗、库存月报表》，交采购部经理、分公司总经理、综合计划部各一份。四、其它报表1、对于相关部门及主管领导索取的各类数据，编制报表后上报。2、年末，对各类物资的购入与消耗情况进行汇总，上报采购部经理、分公司总经理、综合计划部。第二节办理物资入库手续1、采购部统计员对各类外购物资的购货发票、入库单的名称、数量、单价、金额进行逐一核对。2、核对无误后持购货发票、入库单，交采购部保管员、采购部经理、分公司总经理在购货发票上签字，方可办理入库手续。3、如是外购的原辅料、包装物、竹签等物资，需品控部进行验收的，在交采购部保管员、采购部经理、分公司总经理签字的同时，还应请品控部经理在购货发票上签字确认，方可办理入库。4、凭签字后的单据在《采购部应付账款往来账》、《流水账》上进行登记，月末采购部统计就应付账款余额与财务部成本会计进行核对。5、将签字后的购货发票与入库单送达财务部成本会计处，将购货发票的抵扣联交财务部纳税会计。第三节物资订购采购部统计员负责协助本部门经理对辅料及包装物进行订购。一、外购物资采购统计员作业指导书版本/修改状态：A/0（2）购货合同传真至供应商处后，应随时打电话进行督办，购货合同回传后，复印两份，交财务部一份，采购部自留一份存档备查。第五节工作总结．待办单一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录，做出总结。二、月末工作总结1、每月30日16：00时前将月工作总结报人事行政部经理处。2、月工作总结应按公司规定的格式填写，内容真实全面．不漏项。第六节部务管理一、会议记录1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议，并做会议记录。2、对一周内的工作向采购部经理做出汇报。3、做好会议记录，存档备查。二、考勤管理1、对采购部全体员工的出勤情况进行记录，员工病事假应履行公司规定的手续。2、每月月末，采购部统计员将考勤表交本部门经理签字后，交人事行政部经理、分公司总经理签字后，送财务部成本会计处。第二篇：统计员岗位作业指导书采购统计员作业指导书版本/修改状态：A/0第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称：采购部统计员直接隶属：采购部经理直接下属：无协调部门：综合计划部、财务部、保管员岗位描述：在采购部经理领导下，负责各类统计报表拟制、文件、资料整理归档工作；负责票据传递、往来明细帐对帐工作；负责按经理下达的定点采购物资订货通知单进行电话订货通知，经经理授权可代其处理日常工作。岗位职责：1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计；负责对大宗原料，包装物，辅料库存制作日报、周报、月报表工作，及时（日报表每日9点前，周报表每周一9点前）上报有关部门（日、周报表报采购部经理、储运部经理、综合计划部经理；月报表报采购部经理、分公司总经理、财务部成本会计）。2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作，月末盘点表5日前上报。3、收到外购物资发票后，按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务