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销售内勤岗位职责（精选多篇）

第一篇：销售内勤岗位职责销售内勤岗位职责基本工作职责1、日常发货、发票、样品寄送工作2、电话接待、售前咨询、售后服务。3、销售部日常工作。每日工作1销售订单：订单一般分本电子订单和纸质订单，先制作电子订单并通过邮件发送至客户邮箱，待客户确认后可联系生产厂进行产品生产或准备出库，并将订单内容及时通过邮件告知所对应区域的销售经理及销售员。发货(常规流程)：客户订单（电话、纸质）——填写发货申请（注意收件地址、型号、数量）——财务确认货款是否到账——仓库发货——登记《销售累计报表》。备注：如果有客户着急要货，申请款未到先发货的，将发货申请单交予领导签字确认后才能发货。发票：按照发货申请询问客户开什么类型的发票——开票申请单（公司名称、发票类型、数量、金额等，）——财务签字——登记《开票销售统计表》。发票寄送：收到财务发票与《开票销售统计表》核对（注意数量，型号及发票类型）——登记《发票寄送登记》——将发票及《发票寄送登记》交予仓库寄出——收回仓库已签字的《发票寄送登记》。备注：公司发票一般提供增值税专用发票（增票），如果是增票需要对方提供开票资料，开票资料包含：开户名、开户行、账号、税号、公司地址、及联系方式。通常情况下，公司都是需当月开出发票，每月最晚25号会开出发票。若客户要求暂时不开票，需要与客户确定最晚开票时间，并询问财务是否可行；若客户要求不开票，则需要跟客户说明后期公司不提供该批货物的发票。4样品发送：收到申请——开样品申请单——申请人签字——仓库发货——登记《样品寄送统计表》。备注：样品发送请遵守《销售部样品发送管理制度》。5.换货：先要求对方将申请发给我公司（写清楚什么原因换货、批次、数量、换什么规格的产品，换多少数量）——交给负责人签字——然后将退回来的货退给仓库并要求对方签字签收————跟客户确定收货地址及收货人）——填写《退货申请》（填写《样品表格》——将换号的产品交由仓库寄出去。注：换货产品不提供发票。6.客户售后服务：记录——反馈——及时回复客户。7.意向客户管理电话：记录来电的联系人、性别、联系方式、销售区域，详见《意向客户统计表》。并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每日发送一次。第二篇：销售内勤岗位职责信息员岗位职责1、销售管理：（1）提车后整理好客户资料（购车合同存档联，身份证复印件，合格证复印件，发票联复印件，交车前检查表，交车确认单）。（2）与售后索赔员对接已售车辆信息。2、VIM系统管理：（1）新车到店后依据发运单明细做车辆入库，将发运单转交财务，通知相关订单业务员安排客户提车。（2）提车后对已开具发票的车辆，应在系统中录入客户信息（售车后2日内）。（3）下订单：订车申请单批准后，在系统中做采购作业，财务部审核，跟踪新车生产进度，下单后满足销售顾问需求随时查看订单车辆排产状态。（每月28日开票时，对不满足开票订单车型进行更换）。3、常规反馈资料：（1）、每月1日向大区总监反馈月末库存表。（2）、每月5日更新协作平台《上月直营店运营信息》（3）、每月5日反馈《X月营销要素表》（4）、每月20日前在协作平台更新人员信息。（5）、15日厂家反馈本月提车预计表；25日反馈下月各车型提车预计表。（6）、根据销售员需求从厂家广宣网订购单页等物料。（7）、根据销售员需求更换合格证信息。（8）、提交试乘试驾车申请及反馈资料。（9）、月底向CM7销售部反馈《老客户开发拦截进度表》4、信息管理：每天查看公司邮箱、营销信息网，并及时汇报总监反馈相关信息。5、临时信息反馈：经理部及厂家要求统计的数据进行反馈。补充：完整交车资料一、交于信息部的资料：1、发票扫描件、复印件2、开票人身份证复印件3、车辆合格证复印件4、PDI检测单5、交车确认单6、《XX汽车定期保养及保修服务协议》复印件一份交于售后索赔员。交车需用所有资料请销售顾问自备第三篇：销售内勤岗位职责销售信息计划员岗位职责销售信息计划员是三重公司销售队伍中负责销售内勤服务工作的工作人员，其工作指令由销售总经理助理即内勤经理直接下达，具体职责如下：一、日常办公事务的处理方面：1、认真做好电话、传真件的接听、接收的记录及再处理工作，要分类进行记录、立卷，并将相应信息分类整理后传至经营部门；2、负责电话、传真、网络、邮寄件等各种市场反馈信息的收集、分类整理、立卷工作，并及时向经营部门传达产品与客户信息；3、认真、及时、准确、详细地建立售后服务档案、信息档案以及便于查询的销售目录，其中：售后服务档案必须包含以下内容：（1）用户回访记录；（2）产品质量、信息反馈；（3）产品维修记录及费用；（4）更换配件记录与之相关的费用；4、协助做好各类营销活动的具体准备工作；5、通过电话访问了解市场信息并进行收集、分类整理后送交经营部门；6、认真收集、