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门禁卡管理协议

第一篇：门禁卡管理协议门禁卡管理协议甲方：（以下简称甲方）：物业管理有限责任公司乙方：号楼单元室的业主（以下简称乙方）门禁卡卡号：为加强小区安全防范管理，防止被盗事件发生，确保小区公共设施设备的正常运行，以保护全体业主的合法权益，甲乙双方就小区门禁卡管理使用规定签订如下协议：一、甲方负责为每户业主（租户）免费提供3张门禁卡。但此卡只限本小区住户/租户使用，不得转借他人使用。二、如家里有来客来访，请乙方亲自带领客人并配合甲方保安人员核实身份和登记后方可进入小区。三、如乙方租户不再租房时，请将所使用门禁卡全部退还乙方（出租人）。乙方如未如实全部收回，乙方将承担一切法律责任。四、请乙方妥善保管此卡，如有遗失，请及时带本人有效证件速到物业管理处挂失、补办，挂失前造成的一切责任由持卡本人负责。五、乙方如遗失需要补办卡或超过3张以上门禁卡，需交纳每张卡20元的工本费。六、乙方刷卡进入小区时，请注意不要让陌生人尾随进入小区。以免让其它犯罪分子乘机进入。七、此卡最终解释权归物业管理有限责任公司所有。甲方：（签章）乙方：（签字）****年**月**日****年**月**日第二篇：门禁卡管理规定门禁卡管理规定一、目的：为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。二、适用范围：集团本部正式员工。三、具体规定：1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。发卡手续：新员工办理入职手续后___个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费___元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费___元予以补办。退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取___元费用。3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。四、门禁卡的使用及处罚：1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款___元，当月员工考核分别扣罚___分并分别在本记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚___元，当月员工考核扣罚___分，所在部门负责人当月员工考核扣罚___分。3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。第三篇：门禁卡领用及管理细则门禁卡领用及管理细则一、目的：为了保障我台财产及职工人身和财物安全，进一步促进我台各项事业发展，结合本单位实际情况，特制定本制度。二、范围：本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。三、门禁卡管理：1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。3、职工离职时须交回门禁卡后，人力资源部方可办理调离手续。4、外派职工可保留本人门禁卡。5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者，应支付新卡的成本费。6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担相应责任。7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况，办公室在核实情况后，将予以免费更换。8、外来人员因公需进入本单位，应先登记，门卫询问事由，应查验证件由保安人员电话通知接洽部门（座机），经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其离开。四、门禁卡授权领用流程：1、新职工：各部室申请制作门禁卡（提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。3、权限更改：各部室因工作需要，需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。4、临时卡：因工作需要，十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明，提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。5、门禁卡