防火展览会策划方案.docx

防火展览会策划方案

第一篇：防火展览会策划方案白云区政府防火安全展览会策划方案秋冬季节空气比较干燥，容易引起火灾，为了向广大人民群众宣传防火安全的重要性和防火基本技能，白云区政府拟在春节前举办一次防火安全展览会，在全区范围内进行一次防火安全宣传，让全区范围内的企业、学校、单位通过观看展览，吸取教训，加强火灾应急管理，学习防火器材的使用只是等。一、展览内容（1）展览室内防火安全图片展、播放有关防火安全的视频短片（2）展览室外防火技能表演（3）展览室外防火安全知识问答比赛二、展览安排1、展览室内防火安全图片展、播放有关防火安全的视频短片展览时间：2011年12月15日—2011年12月22日展览地点：广州体育馆一楼会场布置：在会展一楼进行布置，以“防火与安全”为主题，按照视频和图片文字分为两个场景，以视频播放和海报粘贴的形式进行展览。人们可以选择观看动态的防火视频或者静态的防火安全海报。2、展览室外防火技能表演时间：2011年12月15日—2011年12月22日活动安排：由消防员为观众展示火灾现场的各种逃生方法，以及如何使用灭火器等灭火器材。3、展览室外防火安全知识问答比赛活动安排：现场观众抢答，答对可获得奖品一份三、展览观众分析分为三个观众层次的展览：（1）全区范围内的企业单位（2）学生和家长（3）其他业余人员四、展览宣传（1）深入宣传防火安全展览会的信息，完成交通干道户外提示性广告，车站灯箱广告为期半个月，流动的士、地铁、汽车窗贴广告为期一个月。（2）影视媒体制作创意项目宣传片，选1—2个电视频道做告示性广告宣传。（3）利用报纸登广告（4）制作宣传单派发机关、学校、各行业组团自由参观。（5）网站宣传展览会。五、媒体支持（1）广州日报：发布新闻稿（2）南方都市报（3）广州教育网（4）新浪微博广州分区代表六、展览会布置现场用品（1）嘉宾签到表（2）防火安全宣传单张、展览会材料（3）展览会搭建区域材料、布置用品（4）纪念品、奖品（5）防火安全表演器具七、人员安排（1）区政府文秘人员负责接待来宾、会务、财务管理等工作。（2）区政府工作人员负责组织、协调、安排、布置展览会。（3）市消防人1大队负责后勤保障、卫生保洁、消防及安全保卫等协调工作。（4）消防2大队负责防火安全技能表演、应付突发事件。八、费用预算1、展览会场地费用，租用展览场馆及由此产生的费用包括：（1）展览场地租金：2000元（2）展馆电费、空调费等：200元（3）标准区域搭建费用及人员加班费：5000元（4）展馆地毯及铺设地毯费用：3000元2、展会宣传推广费用：（1）广告宣传费：8000元（2）展会资料和印刷费：5000元（3）资料邮寄、传真等费用：5000元3、相关活动的费用：（1）展会现场布置：5000元（2）纪念品：9000元（3）嘉宾接待、礼仪聘请：2000元（4）聘请展会工作人员：6000元（5）矿泉水：5000元4、其他后备费用：5000元总共：60200元九、注意事项（1）参加展览会团体须提前致电确认，以免造成拥挤，以备够数的纪念品。（2）展会内禁止吸烟，如有需要可到吸烟区。（3）遵守秩序，不破坏展会物品。（4）体育馆门口设有平面图。第二篇：展览会策划方案展览展会管理方案第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷：1、没有成功召开的经验和现有模式。2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划