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阳光采购管理信息系统

第一篇：阳光采购管理信息系统第一章系统安装《阳光采购信息化管理系统》为硬盘运行系统，使用前必须将系统安装到硬盘中。1．1系统运行环境硬件环境:主机:奔腾766以上机器,至少128M内存,硬盘10G以上。推荐使用奔腾1G以上或配置更高的机器，（主频1GHz以上，内存256兆以上，硬盘20G以上，带光驱）。显示器：VGA/SVGA以上。硬盘空间：20G以上。软件环境：服务器使用Windows2000Server。终端使用Windows98、Windowsme1．2系统安装将系统盘如光驱，用鼠标单击“开始”菜单中“运行”按钮，执行光驱中SETUP程序即可。如E盘为光驱，则键入E:SETUP。按回车键或“确认”按钮，系统即可开始安装，出现提示窗口：图1-1单击“下一步”按钮，出现：“许可协议：窗口：图1-2如果接受本协议，请单击“接受”按钮，系统出现如下提示窗口：图1-3单击“下一步”按钮，系统出现“快捷键”窗口：图1-4软件名称确定后，按“下一步”按钮，系统开始安装。安装完毕后，按“结束”按钮回到系统主界面，同时主界面出现一个“阳光采购信息化管理系统”图标。第二章系统进入与退出2．1进入系统当计算机进入系统环境后，在系统主界面上用鼠标双机图标“阳光采购信息化管理系统”：图2-1系统提示用户输入：用户名：编号：口令：用户名：初始值为“1”，用户可以通过输入“1”进入系统。正常使用为所建立的用户名。编号：为所建立的用户名对应的唯一编号。口令：首次使用时口令为1，用户可通过系统管理模块中的“用户管理”功能改变其口令，在输入口令后，按“确认”按钮即可进入系统主菜单。图2-2系统主菜单的屏幕为下拉式菜单，用鼠标单击即可选择功能。文件：包括关闭、退出系统。编辑：包括编辑PLU库、编辑收款员、编辑收据头尾、编辑快捷键、编辑连队、编辑入库、编辑出库、编辑秤参数、编辑供货商信息、编辑操作员记录、编辑大、中、小类。通讯：传输数据、通讯参数设置。销售报表：包括销售明细查询、销售统计查询、销售库存盘点表。系统管理：包括用户管理、IC卡管理、条码秤管理、系统日志。工具：包括计算器、记事本、重新登录、屏幕保护、启动屏幕保护、关闭屏幕保护、设置屏幕保护时间。2．2系统使用基本步骤1、创建商品信息库录入系统。2、如有必要,设置用户口令和按职权分工分配使用权限。3、下传商品信息到条码秤和贸易结算秤。4、收集来自贸易结算秤的商品交易记录(即各单位的采购信息)。5、可随时统计各单位某时间段的消费情况及所有单位的销售。6、统计后可打印各单位的消费明细及各单位的生活状况水平统计表。7、打印某时间段的商品大类销售报表，打印库存盘点表。2．3退出系统在“阳光采购信息化管理系统”主界面，用鼠标单击右上角“X”即可退出系统。第三章编辑3．1编辑商品库编辑商品库可录入商品信息。在阳光采购信息管理系统的主界面上单击编辑菜单然后单击编辑PLU库弹出以下窗口：图3-13．1．1增加：在商品信息库的末尾增加新的一项商品信息。3．1．2编辑：在对光标所在的位置商品信息进行修改。单击“增加”或“编辑“后弹出菜单如下：注：也可以双击光标所在位置的商品。图3-2输入商品的各种信息按“确定”。3．1．3删除：删除光标所在行的商品信息，弹出菜单：图3-3如果确实要删除此商品可按“确定”，否则按“取消”。3．1．4刷新：重新读取数据库。3．1．5清空：删除所有商品信息库的内容。图3-4如果确实要删除按：“确认”，否则按“取消”。3．1．6排序：按商品编码排序、按条形码排序。若在查询商品时按条形码查询则按条形码排序。若在查询商品时按商品编码查询则按商品编码排序。3．1．7查询：按商品编码查询、按商品名称查询、按商品条形码查询。弹出窗口如下：图3-5图3-6图3-7按条件输入商品的信息然后按“OK”3．1．8过滤：按照过滤的条件找出商品。有以下几种：1、按商品编码过滤：图3-82、按单价状态过滤：图3-93、按商品名称模糊过滤：图3-104、按计量方式过滤：图3-115、按传送标志过滤。6、按更改标志过滤。7、按大类过滤：图3-128、按中类过滤：图3-139、按小类过滤：图3-14按过滤的条件输入信息，按“OK”3．1．8打印：打印商品信息。3．1．9导入：可导入两种格式的文本文件。1、逗号分割的文本文件。2、制表符分割的文本文件。窗口如下：图3-15选择路径输入所需的文件，按“打开”，把此文件的内容输入到商品数据库。3．1．10导出：可导出两种格式的文本文件。1、逗号分割的文本文件。2、以制表符分割的文本文件。窗口如下：图3-16选择路径输入所需的文件，按“保存”，把商品数据库的内容输入到此文件。3．1．11标记选择商品是否可下传，是否可更改状态：1、所有PLU记录为可传。2、所有