院系教学秘书事迹材料.docx

院系教学秘书事迹材料

第一篇：院系教学秘书事迹材料李志敏事迹材料院系教学秘书事迹材料李志敏，女，武汉生物工程学院文秘与办公自动化专业学士，2007年7月来校工作至今，现任我校管理工程系教学秘书。2012-2013学年度李志敏同志担任管理工程系教学秘书，协助系主任负责全日制教学管理并兼任继续教育教学管理工作和班主任工作，认真履行岗位职责，踏实做好各项教学服务工作，得到了系领导和老师的普遍认可。虽然自身工作任务较繁杂，再加上也是第一次担任班主任工作，经验尚不足，但李志敏同志还是能保质保量地做好班主任的本职工作，并且得到了班级学生及领导的认可，在考评中获得优秀班主任称号。其系的教学秘书工作任务十分繁重，但要在平凡的岗位上做出不平凡的工作业绩，必须要有扎实进取，吃苦耐劳的精神；要有坚持学习，不断完善自我的意志。李志敏同志正是持着这种态度，工作中，认真对待系里的每一项常规工作，不因事小而有任何懈怠，尽最大可能服务老师，服务学生；对于领导交办的任务，我全力以赴态度做好做实，工作中注意理清思路，力争做到事前有计划、有思路，事中有重点、有落实，事后有检查、有总结，为以后更好地完成同类工作奠定基础；重视并积极参加学校和本系组织的各种活动，从不迟到早退，把这些活动作为展现学校、系和个人风采的平台，作为与教师们建立良好人际关系的纽带，通过共同参与，通力协作，建立彼此间的信任，为更好地开展工作创造条件。思想上，李志敏同志拥护党的教育方针和政策，时时关心学校和系里大事，并在具体教学服务工作中践行以学生和老师为本、以教学为中心的理念。此外，李志敏同志注重通过学习强化自身业务素质和工作能力。一方面加强学习，在熟练掌握各项教学常规工作程序、方法的基础上，对学校和系里各种教学动态信息保持敏感性，以便在工作中与时俱进地为领导提供服务；另一方面，主动向别人学习。领导和老师们的工作总能给我很多启发，从他人身上看到了如何改进工作方法，提高工作效率，改善工作效果。第二篇：浅析高校院系行政秘书的工作摘要：高校院系行政秘书是行政事务的小管家、协调员，其工作关系到学院行政管理的质量与效能。从高校院系行政秘书工作的现状出发，阐述了院系行政秘书的角色定位及工作职责，结合实践经验，探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。关键词：工作现状角色定位职业素养随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。一、高校院系行政秘书的工作现状高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。1.工作繁杂，专业知识综合性强知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。2.职业规划不清晰，执行力不强细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。二、院系行政秘书的角色定位及工作职责院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。1.行政事务的小管家行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制