院长办公室工作设[精选5篇].docx

院长办公室工作设[精选5篇]

第一篇：院长办公室工作设院长办公室工作设我的工作设想：如果能来贵校的院长办公室，我的工作设想表现在以下几个方面：院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好院领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好每学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。（二）认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学院中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。4、当好院长的行政助手。协调各处室、院系工作，及时向院长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。（四）、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，等重大型会议材料。负责学院公文的起草与审核工作，负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。（五）、研究制定院长办公室工作计划，统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。（六）、组织处理院领导交办的其他日常工作。第二篇：院长办公室工作职责院长办公室工作职责院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。九、负责医院网站的建设和维护工作。十、负责群众来信来访和接待工作。十一、负责医院保密工作。十二、负责医院档案室工作。十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。十五、负责医院会议室的管理和使用。十六、负责医院总值班的安排和管理工作。一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用。三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。四、负责医院公文的请示处理工作。五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核。六、负责医院各种行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议决议落实。七、负责本室人员政治学习。八、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、文秘、宣传工作。二、协助医院公文的请示处理工作。三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作。四、负责医院网站建设和维护工作。五、负责办公室宣传工作。六、负责院长临时交代的其