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集团档案库房搬迁方案

第一篇：集团档案库房搬迁方案集团档案库房搬迁方案集团总部定于2013年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。一、成立搬迁工作领导小组：组长：江林副组长：张三组员：李四、朱又停（待定）职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。三、搬迁的具体工作：(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：2013年11月15日——11月30日①按照平面图对档案库房新址进行分配；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；③组织小组成员到新址进行实际场地考察；④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；工作包括：A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。B.、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；(二)搬迁实施：2013年12月15日——12月20日1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；搬迁日期、顺序安排：时间：2013年12月15日——12月20日上午：9：00，下午：16：002、搬迁顺序：（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。（2）其次搬迁2006-2009年文书档案2000卷、专业档案、人事档案4000件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。(三)档案临时存放点档案排列档案库房摆放基建、实物、声像档案、科技档案和专业档案、文书、会计档案，具体分配如下：1号集装箱：基建、实物档案；2号集装箱：科技、专业档案；3号集装箱：文书、人事档案；4号集装箱：财务档案；5号集装箱：空档案盒及备用档案排列顺序按年代，由远及近，由左向右排列，具体见平面图。第二篇：办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想一、档案搬迁方案（一）档案搬迁时间及顺序1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。2、搬迁顺序：（1）首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。（二）新库房档案排列105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。（三）搬迁方案1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他