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集团公司工作例会制度

第一篇：集团公司工作例会制度集团公司工作例会制度（试行）一、目的1、实现有效管理，促进集团公司上下及各子公司之间的沟通与合作。2、提高集团各公司、各部门的工作执行效率，跟踪和督促各公司工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各公司的工作方法、工作进度及人员的调配。二、实施细则1）会议时间：时间为每周六（上午9:00）。2）会议主持人：集团公司董事长，董事长若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。3）会议参加人：各公司负责人、总部办公室负责人。4）列席人员：视需要可安排其他有关人员出席。5）会议内容：①各公司分别向集团董事长提交本周工作总结及下周工作计划。②各公司负责人对本周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。集团董事长总结本周工作，根据各公司提报计划，安排、布置下周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导各公司之间相互配合。③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6）会议记录人：集团公司办公室文秘。三、会议纪律：1）各公司负责人及列席人员须提前十分钟到场，不得无故缺席；若不能参加须说明原因，经集团领导批准后方可，并指定副总经理或其他相关人员准时参加会议，并在会议中说明。2）参会人员须注意会场纪律，请把手机关机或调到静音，会议中不得交头接耳、大声喧哗，更不得吸烟，发表意见时注意语气，意见不同时友好协商，不得顶撞。3）参会人员注意会场卫生，不得乱丢垃圾、纸屑，营造良好会议氛围。4）做好会议记录，以便及时传达、通报和更好的完成工作任务。四、本制度由集团总部办公室制定，解释权归集团总部办公室，自颁布之日起生效。集团总部办公室2012年04月08日第二篇：《工作例会制度》工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。会议主持人：会议发起人。会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。四、会议纪律1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。五、管理权责和处罚1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。3、迟到、早退、缺席①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人