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静宜大学研究生出席国际学术会议助学金办法

第一篇：静宜大学研究生出席国际学术会议助学金办法靜宜大學研究生出席國際學術會議助學金辦法民國99年12月29日行政會議修正通過第一條靜宜大學（以下簡稱本校）為鼓勵研究生出席國際會議，以外語發表論文，加速第二條第三條第四條研究生對專業新知、技術發展及新研究方法之瞭解，藉以提昇本校學生學術研究水準與促進國際文教交流，並依據「教育部補助國內大學校院博士班研究生出席國際會議處理要點」第三條，訂定「靜宜大學研究生出席國際學術會議助學金辦法」（以下簡稱本辦法）。具本校學籍之研究生，以本校名義於國外學術會議中發表論文，需先向國科會、教育部或會議主辦單位等校外申請補助。凡未獲校外補助者，得依本辦法提出助學金申請。研究生申請助學金案應於該學術會議舉行日期前二個月內提出，逾期不予受理。經系主任（所長）、院長同意後向研究發展處提出申請，由學術審查委員會召集人就申請案邀請校內外相關領域學者一至二人進行書面初審，再由學術審查委員會複審，通過後核定助學金額度。申請助學金時，應備妥下列文件：一、申請表。二、個人資料表與歷年成績單。三、學術會議主辦單位之邀請函或論文接受函等影印本。四、擬發表之論文摘要及論文全文（外語）影本，論文如係合著者，每一論文至多以一人申請為限，其他合著者應於申請表中具結未以同一論文向其他單位第五條第六條第七條申請補助。五、最近五年內最具代表性之著作抽印本或影印本。六、國際會議日程表、會議有關資料及其他有助於審查之資料。七、未獲國科會、教育部或會議主辦單位補助之証明文件。本校依下列原則進行申請助學金案之審議：一、申請人之歷年學業與研究表現。二、依照申請者擬參加國際會議之性質及其在學術上之國際知名度與重要性、申請者之研究潛力、所提論文之原創性、重要性、在該領域的貢獻及研究成果為主要之評審標準。三、每一論文以補助一人發表為限。四、國際會議應為國際組織主辦者，始予受理。經審查核准之助學金案，依下列項目及標準給付：博士生：助學金項目以往返經濟艙機票、會議註冊費為限。由當年度教育部補助本校博士班研究生出席國際會議經費與學校相對提撥百分之十配合款之款項優先使用，額度用罄後，得由本校經費酌予補助。會議註冊費實報實銷，但以新台幣一萬元為上限。碩士生：助學金為往返經濟艙機票或會議註冊費之半額，每學期以十名為限。申請參加國際學術會議發表論文者，於博士生就學期間以發放助學金三次為限，碩士生就學期間以發放助學金二次為限。論文若係合著，則每一論文僅提供助學金一人。第八條獲准助學金者，應於會議結束後一個月內向研究發展處提出各項支出費用單據，第九條並備妥會議報告書書面資料乙份及電子檔（doc檔），依本校會計核銷程序辦理結報手續，逾期未結案者不予補助。一、機票票根（無法搭乘本國籍班機，得由本人填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經機關首長核定後，可改搭外國籍航空公司班機。核銷時，檢附機票票根及旅行業代收轉付收據），電子機票者應加附登機證。二、註冊費收據、外幣兌換水單或實際出國前一天（如逢假日往前順延）之臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據報支。本辦法經行政會議通過後，校長公告實施，修正時亦同。民國90年04月18日行政會議通過民國91年06月05日行政會議修正通過民國92年09月17日行政會議修正通過民國93年04月28日行政會議修正通過民國95年12月06日行政會議修正通過民國96年10月17日行政會議修正通過民國97年06月11日行政會議修正通過民國98年03月04日行政會議修正通過民國99年9月15日行政會議修正通過第二篇：本校补助研究生出席国际学术会议奖助学金本校補助研究生出席國際學術會議獎助學金一、本校維補助研究生出席國際學術會議，發表研究成果，以提高本校學術研究之國際地位，特訂定本要點。二、申請補助出席國際學術會議者（以下簡稱申請人）頇為本校現職碩士生。三、申請時應檢附下列相關資料文件，於國際學術會議舉行日六星期前送達本校：（一）申請書。（二）會議之正式名稱、學術地位及重要性。（三）大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。邀請函及論文接受函未能檢具者，應註明補送，但補送期限資料應於會議舉行日三星期前寄達本校。（四）會議日程及地點。（五）擬發表之論文。（六）申請補助之經費，以每人新台幣貳萬元為上限。（七）未向其他機關申請補助之聲明。（八）申請人最近研究成果之著作目錄。（九）授權本會以各種方式收錄、重製及發行該發表之論文，並同意其論文資料得供各界參考之授權書。申請人已向其他單位申請相同補助者，不得同時向本校重覆申請；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。四、申請人在同一會計內以補助一次為限。五、本校對申請案之甚核基準，分為會議地位與重要性，申請人條件及對國內科技發展助益三大類。申請案由本校依審核基準審查