音乐学院2011级迎新工作方案.docx

音乐学院2011级迎新工作方案

第一篇：音乐学院2011级迎新工作方案长江师范学院音乐学院2011级迎新工作方案迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的重要体现，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。做好2011年的迎新工作，事关新生的去留和学校的社会声誉事关音乐学院的整体形象。为保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，根据长师院发〔2011〕97号《长江师范学院2011年迎新工作方案》精神，特制定我院迎新方案。一、指导思想爱生如子，从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务，展示大学的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示大学高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，每个工作人员要树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识。通过一系列的迎新工作，展示长江师范学院的大爱，体现大学教育者的责任。本着“热情、周到、耐心、细致”的精神，为学生、家长服务，做好本次迎新工作。二、组织机构（一）迎新工作领导小组及工作职责组长：李沙肖罡副组长：雷继红周庆成员：谢诗茂寇承兰秦安廷谭洲敏李星岩工作职责：组长、副组长总体负责音乐学院2011年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作，成员负责具体落实、实施方案中的工作。2、迎新工作设若干工作组，主要由主席团成员负责迎新各项工作（1）接待引导组负责人：王丹***成员：5人职责：负责接待和引导刚到校新生到音乐学院报到处报到。（2）报到组负责人：谭洲敏***；成员：助理班主任14人联络人：李星岩***；李春晖13658486801职责A、负责新生报到、接待工作；B、负责新生报到的各项工作，报到手续办完后，要求新生将报到注册单交回报到处。①新生报到时，凭录取通知书、准考证和身份证领取报到注册表，在注册表上填写姓名、班级、学号。②收取录取通知书、准考证。档案材料可在入学后统一由各班收取。③现场填写2011级学生基本情况登记表，并给新生家长发放家校联系卡。④负责安排迎新工作人员引导办理各项手续、并对由谁带领做好登记。⑤负责各班重庆市农转城学生填写农转城申请表。C、负责迎新咨询工作，包括贫困生情况了解摸底及其他事宜；D、负责每天上午11：40，下午17：40统计报到总人数报谢诗茂老师处***。（3）办理手续组负责人：吴小龙***；谭鑫鑫***成员：约50人职责：A、负责从报到处引领新生办理交费等手续；B、带新生领床上用品、军训服装、射频卡等；C、带新生入住学生寝室；D、手续完成后引导学生将报到注册单返回报到处，并在报到处等候。（4）后勤保障组负责人：李小伟***成员：约10人职责：A、负责与后勤与国有资产管理处联系报到处的布置和物品借还（桌凳、展板、系旗、遮阳伞）；B、负责迎新工作人员及学生、家长的饮水、纸杯1000个，应急药品；C、专人负责寄存和保管好新生行李物件。（5）宣传报道组：负责人：葛保华***成员：通讯部2人、宣传部2人职责：A、负责迎新期间的宣传报道工作；B、制作家校联系卡、学生基本情况登记表；C、负责制作三张横幅标语挂于迎新工作站、逸夫楼、北苑三舍；D、负责本院的文化展示，在接待点布置院旗、宣传板学院制作2块展板（包括：学院概况、办学理念、学科专业、就业状况、学子风采等）置于各学院新生报到处，展板样式与学校展板统一；E、负责点播学院和高年级同学为新生或老乡点播的歌曲。（6）晚上值班组负责人：谭洲敏；成员：学生干部约6人职责：通宵值班，负责接待、安置晚上到校的新生。（7）会务组负责人：汤琳***成员：办公室2人A、负责家长座谈会的布置和安排；B、负责迎新大会的布置和安排；C、负责入学教育的布置和安排。（8）党员服务岗负责人：马玉兰***成员：学生党支部党员（9）农转城咨询台负责人：陈佳丽***（10）迎新晚会筹备组负责人：李春晖李小伟吴小龙成员：主席团成员、助理班主任三、提供温馨服务（一）集中迎新场所1.李渡校区场地安排各二级学院迎新场地分布于南北干道公路两侧。李渡校区迎新站点示意图行政楼西侧：一卡通办理处各宿舍楼门卫室：床上用品缴费处音乐厅：家长休息处逸夫楼二楼练功房：困难家长免费住宿处2.集中迎新时间：9月9日8：30至20：30；10日7：30至20：30；11日7：30至18：30。其余时间要有专人接待到校的新生。（二）规范报到程序报到：音乐学院接待站迎新工作流程：问候新生及家长，登记查验《录取通知书》、验收准考证、《考生档案》，发放新生报到单，引导新生办理缴费手续，收缴党、团组织档案，填写家长联系方式，制作发放学生工作联系卡（应包括学院领导办公电话、辅导员手机、电子邮箱），填写新生及家长联系电话，积极作好转户政策宣讲，引导学生办理转户手续，辅助新生完成其他有关入学手续，介