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项目秘书工作职责

第一篇：项目秘书工作职责项目秘书工作职责（新）岗位名称：项目秘书直接上级：部门总经理直接下级：无岗位编制：建筑部门每部可一名，结构机电部门各一名项目类管理1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表；2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送；、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置；每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表；6、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制；5、项目人员的各种费用报销；、项目经理交办其它与项目相关事宜。日常工作、部门内部团队活动组织协调；2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作；3、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计；4、部门负责人交办的其它工作。5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。6、与人力资源（行政）中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订，如需接机，需将准确日期及航班通知后勤保障部曹元辉。9、履行公司节约用电、安全用电通知，督促部门员工下班及长时间离开位置，关闭电脑、照明灯、空调及其他电器的电源。10、部门所需盖公章的文件，应由部门秘书收集，统一到人力资源（行政）中心何菊丽处盖章。11、每日统计部门用餐人数，上报前台。12、新员工入职指引，如：领取文具、领取门禁卡等。13、部门会议所需会议室的预订，会务安排等。14、如部门项目紧张，需加班工作，需由部门秘书提前申请。15、部门员工如需借用贵重物品由部门秘书负责，如：笔记本电脑、相机、DV机，需在OA上填写借用单，经相关人员签字后方可借用。16、部门内部设备的管理由部门秘书负责，如：打印机、扫描仪、绘图板等。第二篇：项目秘书工作职责项目秘书工作职责一、项目类管理1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表；、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送；、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置；每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表；5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制；6、项目人员的各种费用报销；、项目经理交办其它与项目相关事宜。二、日常工作、部门内部团队活动组织协调；2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作；、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计；4、部门负责人交办的其它工作。5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。第三篇：秘书工作职责秘书的工作职责及分工秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、商务沟通（一）接待工作1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。(二)沟通与协作工作1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。（三）商务谈判1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理(一)会议筹备1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准第四篇：秘书工作职责一、协助老总完成公司相关工作总经办秘书职责及细则1、通知阿姨清洁谢生办公室的卫生(经谢生允许)。2、客人来访时沏茶（冬天沏茶；或个别外国客人需求咖啡）客人走后台面的清理。3、根据需求，预订房间、备车及购买机票。4、谢生办公室杂志、彩页的更新、添加及新增等，每日更换报纸夹上面的报纸。5、维持室内