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项目验收工作指引

第一篇：项目验收工作指引广东省科技业务综合管理系统项目验收工作指引（二〇一三年二月）1.项目验收流程项目验收分3个阶段：验收申请阶段、组织验收阶段、验收书提交阶段。1.1验收申请阶段流程，广东省科技业务综合管理系统1.2组织验收阶段流程1.3验收书提交阶段流程，广东省科技业务综合管理系统2.角色及其功能2.1申报人-修改、提交验收申请书（途径：项目验收>提交验收申请书）-项目验收书（途径：项目验收>提交项目验收书）2.2单位管理员-审核验收申请书（途径：项目验收>审核验收申请书）-审核项目验收书（途径：项目验收>审核项目验收书）2.3主管部门业务-审核验收申请书（途径：项目验收>批复验收申请书）-审核项目验收书（途径：项目验收>审核项目验收书）2.4成果鉴定业务管理员-审核验收合并鉴定的鉴定申请（途径：事项审批>批复鉴定申请书）-审核验收合并鉴定的鉴定书（途径：事项审批>批复鉴定书）2.5验收组织单位，广东省科技业务综合管理系统-审核项目验收书（途径：项目验收>验收组织单位批复项目验收书）2.6科技厅-受理、审核验收申请书-审核并批复项目验收书3.注意事项3.1流程说明自2013年1月1日起，所有的项目验收要求提交财会相关信息。具体如下：◇立项金额为20万元以下的项目，验收申请时要求提交财会决算报告。◇立项金额为20万元（含20万）以上的项目，验收申请时要求提交会计师事务所出具的财务审计报告。3.2纸质材料提交1、项目验收申请书不必提交书面材料。申报人填写完成后直接向上逐级提交电子版，科技厅审批通过后，系统将自动生成PDF格式的项目验收书初稿供下载打印。注：初稿中的专家信息和验收信息为空白，验收会召开后需将有专家签名的专家信息和验收意见页替换纸件(PDF)对应页。2、项目组织验收后，申报人即可补录验收组成员及验收组意见，同时上传有专家签名的相关纸件，并按验收组织，广东省科技业务综合管理系统意见修改完善验收书，生成正式的项目验收书打印上交。3.3验收合并鉴定的项目1、当验收申请书的状态为“等待受理中心受理”时，需下载并打印成果鉴定PDF交科技厅受理窗口受理。2、当项目组织验收后，申报人即可补录专家成果鉴定意见，同时按处室要求修改、制作成果鉴定证书。注：鉴定证书暂不通过系统打印生成，而是线下按模板填写制作，具体可联系科技服务与管理处。3.4社会发展类省科技计划项目1、验收流程，广东省科技业务综合管理系统注：在验收书提交阶段，申报人须待验收组织单位审核验收书并同意后，打印纸质版验收书（通常一式4份，其中至少1份为原件）。此后，纸质版验收书依序提交给相关部门审查和盖章，其进度与业务系统有关审核环节尽量保持同步。，第二篇：广东省软科学研究计划项目结题验收工作指引广东省软科学研究计划项目结题验收工作指引（2009年）为加强广东省软科学研究计划项目的跟踪管理，顺利开展项目结题验收工作，根据《广东省科技计划项目跟踪管理办法（试行）》（粤科计字〔2000〕039号）的有关规定，制定本工作指引。一、申请程序㈠项目负责人登陆“广东省科技业务综合管理系统”（以下简称“管理系统”，），按要求填写项目结题验收申请书、上传软科学成果报告及相关附件，经承担单位、主管部门逐级审核提交至省科技厅。㈡验收申请书在“管理系统”中经项目承担单位、主管部门和省科技厅政策法规处逐级审核并“同意”后被受理，项目承担单位、主管部门需按照省科技厅审核意见推进结题验收工作；对于显示“退回修改”状态的项目，项目负责人应按照审核意见于5个工作日内进行修改，并重新提交验收申请，经承担单位、主管部门逐级审核提交至省科技厅。二、验收程序㈠基本流程。对于经审核符合结题验收条件的项目，省科技厅通过“管理系统”批复“同意结题验收申请”，并确定验收方式以及委托“项目承担单位的主管部门或有资质的相关单位”（即“受委托验收单位”，下同）在“管理系统”外开展结题验收工作。项目承担单位于申请批复之日起5个工作日内，按照省科技厅的审核意见准备项目合同书、初始结题验收书（验收申请通过后，由“管理系统”自动生成PDF格式的初始结题验收书，供项目负责人打印提交给主持验收单位进行验收；初始结题验收书不包括专家验收组信息、验收组意见等内容）、软科学成果报告及相关附件等纸质材料（必须与“管理系统”中已提交的相对应），并主动联系“受委托验收单位”落实项目验收时间等事宜。“受委托验收单位”要在承担单位联系后的10个工作日内完成验收专家的邀请、会议验收或材料验收的开展、验收意见的提交等有关验收程序，同时在安排验收过程中主动联系省科技厅政策法规处，省科技厅政策法规处将根据实际情况参加项目验收。验收结束后，“受委托验收单位”应监督项目承担单位按照专家验收意见修改并提交材料，项目承担单位的主管部门应审核项目承担