项目档案管理制度精选.docx

项目档案管理制度

第一篇：项目档案管理制度项目档案管理制度1．为加强档案的科学管理，有效地保护和利用档案，逐步实现部门档案管理的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、和《建设工程文件归档整理规范》，结合本部门实际，特制定本管理制度。本管理制度适用于工程项目档案。2．电子档案的建立纸质档案建立同时形成电子档案3．工程项目资料的归档项目相关人员要按照归档范围及归档要求认真清理工作中形成的应归档资料。项目归档资料由三部分构成：一、项目前期资料（总平面图，单栋楼标准层平面图，四证：土地使用证，建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，施工许可证。房源统计表，项目法人招标资料）；二、项目建设资料（形象进度报表，形象进度照片）；三、工程项目竣工资料（建设工程竣工验收报告）。4．资料归档时间和工程项目同步形成5．归档要求（1）、归档资料必须完整，能准确反映各项活动的真实过程。（2）、归档的资料应是建设单位加盖公章，内容必须真实.准确，与工程实际相符。6．档案的保护（1）、要树立爱护档案的自觉性，确保资料的完整及安全。（2）、在档案的整理、保管和利用过程中应采取防光措施，防尘、防空气污染措施，防虫、防霉和防鼠害措施，防火，防盗措施。第二篇：项目档案管理制度项目档案管理制度第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。第三条评级项目档案由公司综合管理部负责管理；业务发展部门秘书负责业务承接阶段所形成评级档案的归档手续；评级作业部门的部门秘书负责本部门所承做评级项目在作业阶段所形成评级档案的归档手续。综合管理部档案管理部门应负责将同一项目在业务承接阶段和作业阶段的档案合并存档。第二章档案的收集第四条评级作业部门秘书负责督促本部门分析师收集委托评级项目作业阶段形成的所有档案资料。其中，标准评级项目的初评按照《评级项目资料存档标准化目录》（附件一）进行收集，标准评级项目的跟踪评级按照《评级项目资料存档标准化目录（跟踪评级）》（附件二）进行收集；非标评级项目的初评按照《非标评级项目资料存档标准化目录》（附件三）进行收集；非标评级项目的跟踪评级按照《非标评级项目资料存档标准化目录（跟踪评级）》（附件四）进行收集；资产证券化项目的初评按照《资产证券化评级项目资料存档标准化目录》（附件五）进行收集；资产证券化项目的跟踪按照《资产证券化评级项目资料存档标准化目录（跟踪评级）》（附件六）进行收集。数据更新和报告重出所形成的资料并入初评或跟踪评级存档。档案收集范围：1.《评级协议》（仅适用于委托评级项目）；2.《主承销商出具的集团企业认定函》（无主承销商的委托评级项目和资产证券化项目除外）；3.《委托评级项目流程控制单》（仅适用于委托评级初评项目）或《评级报告作业流程控制单》（仅适用于主动评级项目、跟踪评级、数据更新与报告重出作业）；4.《工作方案》，包括评级资料清单、访谈提纲（仅适用于尽职调查方案中安排了现场访谈的情形）、尽职调查表及现场工作方案；5.《尽职调查报告》、《访谈记录》（仅适用于尽职调查方案中安排了现场访谈的情形）；6.《信评委委员评审意见及信用等级表决表》；7.《信用评审纪要》；8.复评相关材料（仅适用于存在复评的情形），包括《复评申请》及复评补充资料、《复评评审纪要》、《复评报告修改搞》；9.《信用等级通知书》（适用于委托评级项目的初评、跟踪评级）及《信用等级公告》(适用于公开发债评级项目的初评和跟踪、主动评级项目，以及协议约定公开披露的非公开债项评级项目)；10.经核稿人员、分管高级分析师（可由部门总经理或副总经理兼任）、部门总经理（部门副总经理）、评级总监（或其授权人）签字的《评级报告终稿》(加盖公司公章的纸质版报告)；11.《信用评级机构评级作业主要流程单》（仅适用于除担保公司和资产证券化项目之外的委托评级项目）；12.《现场尽职调查客户反馈意见表》（适用于存在现场尽职调查环节的评级项目）；13.《评级报告意见反馈书》（适用于委托评级初评项目）；14.《评级报告意见反馈回执》（适用于委托评级初评项目）；15.《评级项目承诺书》(公开评级)；16.公开评级需提供发行人原始材料（盖章原件），主要包括发行人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、贷款卡复印件、公司章程、近三年审计报告及附注；非公开评级需提供与投资计划、基础资产、相关参与方等资料（盖章原件或经提供方核实与原件一致的复印件）；17.存在增信措施的评级项目，需提供与增信措施相关的文件，具体包括《担保函》、《抵质