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项目部资料管理

第一篇：项目部资料管理项目部工程资料管理制度及流程一、项目竣工后需移交公司的资料组成：1、签证索赔、联系单、会议纪要、通知、变更、申请、报告等所有与建设单位、监理单位来往的资料。一册；2、开工报告、施工组织设计、组织机构报审资料、竣工报告、单位及子单位工程竣工验收记录、竣工自评报告、施工总结。一册；3、月进度款支付申请报审资料。一册；4、竣工图。一册；5、苗木及材料进场报验资料、试验资料。一册；6、分项工程检验批质量验收记录表。一册；7、质量控制资料。一册；8、项目部组成人员施工日志（每人一本）。一册；9、项目部收发文本、晴雨表、固定财产登记表、项目部内部会议纪要。一册；10、苗木、材料进场统计表，资料及安全事项日统计表。一册；11、影像资料电子文档。一份；二、五、每月25日项目部向工程部递交本月合同内完成工程量月统计表、合同外实施工程量统计表、本月工作计划完成情况、下月施工进度计划（工程量）、下月工作计划（具体事项）、下月资金计划、下月苗木/材料进场计划；六、根据合同付款时间，项目部提前10天向工程部递交劳务考勤表、机械日计量单、进场材料现场验收单、苗木验收单、承包合同工程量验收计量单。由工程部制作结算单及进度款支付申请表。七、每项工序必须留有影像资料，合同外工程量施工必须留有全过程影像资料，存在问题及隐患事项必须留影像资料。分事项整理影像资料存档，每半月递交工程部整理好的影像电子文档一份。八、工程部不定期对项目部工程资料进行抽查，作为项目成本考核的一项指标。工程部：2013年8月8日第二篇：项目部资料管理制度项目部资料管理制度为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。附表1：文件处理一览表附表2：收文登记表附表3：文件发放登记表附表1文件处理一览表序号文件名称发放范围施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他1施工合同、协议√√√2监理合同、协议√√√3图纸√√√√4图纸会审纪要√√√√5技术核定单√√√√6监理例会纪要√√7专题会议纪要√√√√8工程管理制度、办法√√√√9甲方施工总计划√√√√10施工单位周计划、月计划√√11监理通知√√12甲方通知√√√√13施工组织设计√√14施工方案√√15五证两书√√16施工单位投标文件√√17监理单位投标文件√√18甲方认质、认价单√√√√19现场签证单√√√√备注：1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。附表2收文登记表序号文件名称附表3文件发放登记序号文件名称来文单位表收文单位份数收文日期接收人份数日期第三篇：项目部进场必备资料项目部进场必备提交资料1、企业资质（盖章）----营业执照、税务登记、机构代码、企业资质、安全生产许可证、认证证书、信用等级。2、管理人员资质（盖章）----项目管理组织机构表、身份证、职业证、职称证、聘用合同、社保证明。3、施工人员资质（盖章）----项目施工人员花名册、身份证、职业证、照片、聘用合同、社保证明。4、安全协议书（盖章返回1份）----安全生产、安全用电、消防安全、文施环保、生活区安全。项目部进场必备备查资料1、合同、协议----施工委托书、施工合同、分包合同、检测试验合同、物资供销合同。2、招投标文件----招标文件、招标清单、招标图纸、投标文件、投标清单、投标施组、中标通知书。3、安全制度与职责----公司、项目部、业主、总包、分包、管理人员岗位职责、工人操作规程。4、七板一图----工程概况、安全生产、安全用电、消防安全、文施环保、生活安全、农民工工资、现场平面图。5、保证体系图表----安全保证体系、消防灭火体系、应急响应体系、质量保证体系、进度保证体系。6、管理悬挂图板----现场平面图、施工总平面图、施工效果图7、职责悬挂图板----项目经理职责、技术负责人职责、执行经理职责