项目工程例会制度.docx

项目工程例会制度

第一篇：项目工程例会制度项目工程例会制度为加强公司与项目之间的沟通于协作，了解工程进度、施工质量、安全文明施工的现状，分析解决实际问题，确保过程顺利完工，特制定本制度；一、会议时间、地点、参会人员会议时间：每月第一个周六上午九点整会议地点：公司会议室参会人员：项目班子成员（上海地区），项目经理、商务经理（外地项目）会议主持：郭总二、会议流程a)会议签到；参加会议人员于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；b)项目经理梳理上月的工作（进度、质量、安全）；c)商务经理汇报上月商务情况；d)项目经理报告公司在上次例会提出（要求、建议、措施）的落实情况，；e)项目经理提出本月存在的问题、缺陷，解决办法；f)项目经理汇报项目下月的工作安排、节点和目标；g)项目经理提出需要公司出面协调解决的事情（如果有）；h)公司领导针对项目的实际情况提出下月的（要求、建议、措施）；三、会议纪律a)参会人员如有特殊情况不能参加，需事先向办公室及会议主持人请假，并且提前写好个人的工作汇报委托专人代为汇报，如无故缺席视同旷工，按公司相关管理制度处理；b)每次开会前，参会人员应积极准备当次会议议题的相关内容，不能敷衍了事；c)参会人员应尊重发言人的工作成果，禁止随意中断发言人的讲话，抢夺话语权，恶意中伤他人，谩骂嬉戏；d)汇报工作情况时，应言简意赅，能真实反映项情况；e)参会人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序，如有重要电话要示意会议主持人，到会议室外接听；f)参会人员应自带笔纸，及时做好的记录，以便做好各自范围内的交付任务g)会议记录由会议组织者指定人员记录，第二天形成文件，下发参会人员及科室，同时存放档案室一份备查；备注：项目汇报采用PPT格式，模板详见附件公司项管部2017年5月10日第二篇：项目工程例会Xx项目工程例会时间：2012年4月16日上午9:00地点：xx参加人员：各工程参建单位项目负责人及技术负责人内容：Xx，现召开工程例会：一、会议内容是参加各方汇报上周工作，下周工作安排，上周要求落实情况，存在问题，对施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明。要求1.进度说明计划及实际完成情况并分析存在问题的原因；2.投入施工人员情况；3.提出问题应初步拟定可解决的多种预案选择;书面汇报，文字说明。二、监理单位对上周工作进行评价，并提出监理过程中的所发现的问题，提出控制措施。三、对各施工方之间、各专业之间在施工中所遇到的冲突进行协调；四、现场指挥部负责人对各分管情况进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周的工作做出具体部署；五、总结及要求1、上周要求提报书面汇报材料情况，在督促下基本提报到位，存在问题如下，需要改正。①4月进度计划，现基本不符合现实际施工的进度情况，因此要求例会时对没有按照进度计划完成的超过或提前说明原因，并如何采取措施弥补方案书面说明，不能说超过了就完事了，没有方案造成工期的影响自行负责。②资金计划，没有按照实际发生的工作量进行统计，要求按照进度计划拟验工的工程完成清单数量核算价格。如按时完成即可按照此数量由监理核定进行本月验工计价。③越冬防护清理自检、联合检查情况，我只签了几各单位的，还有没有签字盖章的，截止到4月17日还不签字盖章的，就不再签认了，结算越冬防护费用需要附此联合检查报告，没有的不予结算。④合同，备案合同报上来几个，现基本与26#楼的合同要求核对完成，并按照建设局要求进行了各条文的确认，请参照其样本统一调整，信箱内有建设局备案合同的具体要求。消防备案合同也参照调整，属于专业分包与甲方单独签订，同时到建设局备案，其它楼内相关的基础等分包合同与乙方签订分包合同，一同备案。补充协议各单位提出意见，如数量有异议请与杜总联系核对，如条款问题，请书面回复，统一报局修改。补充协议时间要求4月18日完成；备案合同核对及材料准备4月19日完成，统一到建设局备案。⑤安全监督手续，需要合同等相关材料，需要各单位公关，可否先行办理后补其他材料。情况书面报告。⑥施工组织设计，加快审核速度，要求4月20日前全部审核合格完成，监理签认合格后，报指挥部两份，可以一份复印件。⑦现场文明施工方案，提报标准参差不齐，书面空洞官话太多，就是要你实际现场实施的具体要求，必须符合安全站下发的标准，中铁建工集团做得最好，确实是按照实际情况编制并在落实，标准较高，其它单位应参照学习，改进自己的文明施工方案，重新提报；另外提几点要求：方案的落实，必须与所提报方案一致，有具体的建设标准数量位置等。安全责任制度的现场上墙的显著位置，现场安全标志的显著位置，应急通道的标示。吊车的运行许可证，上岗证。现场管理人员要求全部佩戴胸卡，必须带照片，要求明天开始佩戴，