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项目部管理人员岗位职责和人员设置规定

第一篇：项目部管理人员岗位职责和人员设置规定项目部管理人员岗位职责和人员设置规定根据行业的发展要求和公司近年来管理的成功经验，公司规定室内装饰项目部可以设置12.1～12.8共8个管理岗位，但不是每个项目都必须设置8人，项目部应本着节约管理成本、提高管理效率的原则，设置项目部管理岗位。1.一般规定。对有些项目合同额较小、有些项目相距较近，应采取：1）一人多项：有些管理岗位的人员可以在两个或两个以上的项目担任同一职务，如材料员、预决算员等；2）一人多岗：有能力的管理人员可以在一个项目上同时担任两个或两个以上的职务，如项目经理兼施工员，安全员兼库管员等；但施工员不能兼任质量员，材料员不能兼任库管员等。3）有些岗位除非总包明确要求必须设置，否则应不设，即使设置也应由8个管理岗位中的人员兼任，如资料员、设备员等。2.逐步培养的规定。随着企业的发展，项目管理人员的能力和职务也会提高，为避免出现青黄不接的局面，每个区域/项目都应制定人员培养计划，在填报“管理人员和作业班组一览表”（施1-1）时：1）应明确培养人和被培养人，在内部例行检查/审核时发现的问题，将追究培养人的职责。2）公司关注项目部每个岗位的管理人员的教育和培训（职业资格）、更看重他们的技能和经验（实际能力）。3.其他规定。有时为满足投标时的承诺，进场后向监理申报的“项目管理实施规划（施工组织设计）”中“管理及技术人员名单”可以与内部的“管理人员和作业班组一览表”（施1-1）存在个别不一致，但必须确保影响工程质量和施工过程安全的人员是能够胜任的。每个岗位应明确职责，相应的各类文件数据表单应由相应的岗位人员处理实施，不应交其他岗位人员代为完成。项目经理职责在项目管理中心的领导下，代表公司全面履行施工合同约定的内容，是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。负责管好项目印章，审核、签发以项目部名义发出的内、外文件，并承担相关责任。熟悉国家规范、标准，了解施工定额、工艺，掌握公司各项管理程序、规定和要求。4具备建设行政主管部门颁发的相应资格，具有对装饰效果总体把握的能力，具备妥善处理与甲方、监理、总包、设计、行业主管部门等方面关系的能力。积极配合业务联系、业主考察，参与设计及材料调整，配合投标部门编制标书和开标。6中标后接收投标文件，组织施工员对技术标、预算员对经济标进行分析：1.提出疑义，参与项目投标交底、设计交底；2.做好二次经营的策划、列出甲供、甲控材清单。7在项目评审时实事求是发表意见，参与合同、补充协议的签订，在洽谈过程中为项目争取最多有利条件。8组建项目班子，并根据项目人员配置，落实人员的职责；办理“劳动用工证”和敦促业主办理“施工许可证”等合法施工手续。审核预算员、材料员汇总的人工、材料，经核算中心比价后：1.签定与供应商/生产厂的“采购合同”；2.与作业班组的“承包协议”（A/B）。10组织编写“项目管理实施规划（施工组织设计）”，按规定报批，负责审批项目部其他管理岗位策划阶段的下列文件：1.项目管理目标；2.特殊过程（关键工序）界定表3.重大风险及控制措施清单；4.重大环境因素清单；5.1000元以下的安全环保管理方案；6.应急响应预案。11针对管理人员能力和水平，适时安排、调配他们的工作，负责督促、指导、验证他们项目管理过程的控制情况和结果，协调解决施工过程中的重点、难点问题，适时对他们进行岗位培训。认真履行合同，按合同规定及时申请进度款，负责“项目经理部资金台帐”，根据收款比例、工程进度，控制材料、工资的支付比例。将项目现金收入，如“材料配合费”、“卖出废品费”、“拆除旧料费”、“协作住宅装修费”通过财务员上缴公司财务部，按收支两条线管好这些费用。每半个月填报“资金统计在建工程”、1个月填报“单包人工工资汇总表”。负责项目部发出文件的审核、接收文件的落实，负责及时填报“人员动态”、“班组档案”、“进度汇报”、“分析汇总”等表。负责落实和检查“项目动态管理”中各种记录的填写、传递和留存的执行情况。17及时制定合理的收尾工作计划,做到分区实施、个个击破；负责通知项目管理中心内检后，报业主验收、交付。18负责交付后7日内完成与业主的对帐工作；15日内及时将人工、材料应付款报核算中心确认，并向财务部门上报“完工应付款清单”，核对项目成本，签字确认。交付后1个月内将“项目总结”交项目管理中心。负责核对竣工图，审核预算员整理的“分包结算单”、“分包工程量审核表”.21督促决算员，在规定时间内完成决算文件并送达业主，负责决算审计和工程款的结清。22负责交付工程的走访和落实保修期内的维修。每半个月填报“资金统计完工未审定/完工已审定”。技术负责人职责1技术负责人对施工过程中的生产技术进度、质量监控、机械、物资的调配使用负总责，是