项目物资资料管理制度.docx

项目物资资料管理制度

第一篇：项目物资资料管理制度第六章物资成本管理《答疑纪要》、《投标文件接收记录》、《物资招标采购开标记录》、《物资采购议标记录》、《物资集中采购中标单位评审表》、《项目物资采购中标单位评审表》、《集中采购物资合同评审表》、《项目物资采购合同评审表》、分供合同副本、《样品移交接收单》等。1.1.7公司物资商务部应及时对项目的结算资料进行收集归档，并统一编号。具体资料包括：结算计划、供应商月度对账单、月度预结算单、总结算、结算审批表、分供工程结算目录、分供总结算明细、不合格物资记录评审处置表等应扣款明细或其他相关资料的书面及电子版资料。1.1.8公司物资商务部应及时对项目的付款资料进行收集归档，并统一编号。具体资料包括：分供付款单、项目零星物资采购单的书面及电子版资料。1.1.9公司物资商务部负责填制《物资采购、支付管理台帐》，《物资采购、支付管理台帐》是项目物资采购、分供结算以及付款统一控制管理的台账，公司物资商务部在签订分供合同后按合同编号的先后顺序登记《物资采购、支付管理台账》，随时根据预结算、结算、付款情况填写相关供应商的信息，并将相关的书面资料收集归档，统一进行编号。公司物资商务部按月和项目部相关负责人进行台账核对，保证资料的真实性和完整性。1.1.10项目应于每月10日前将项目上月《（）月份物资收发存盘点统计报表》和《工程项目材料耗用汇总表》的书面及电子版资料报送公司物资商务部。1.1.11公司物资商务部应及时对项目的物资调拨、处置资料进行收集归档，第六章物资成本管理计报表》的有效凭证之一。物资采购员依据《物资送料单》填写《物资入库单》，物资库管员负责填写《物资出库单》，入库单和出库单必须有项目经理签字方为有效。零星物资报销时需附上物资出、入库单的乙联和丙联以及物资收料单；合同物资报销只需附上物资收料单即可。物资出入库单据的其它联应由项目物资采购人员和库管员妥善保管，以方便登帐和查账时使用。2.4.3《物资处置申请表》、《物资处置记录》、《物资调拨单》、《物资价值评估评审表》是项目进行物资调拨、处置的凭证，项目应将相关资料归档、编号，并按公司要求备案。2.4.4《料具出场申报放行单》是施工现场所有材料设备（包括我方、分包方以及业主）唯一的出门凭证，需由项目部物资工作人员统一进行编号，并于骑线处加盖项目公章方可生效。该单据一式两份，存根联保存于项目物资管理职能部门（或物资管理负责人），另一联由申请人办理完相关手续后交予现场值班保安签字确认并填写出门时间后自行保存。2.4.5项目物资使用的其他资料应按管理内容分类进行保存，凡不要求进行公司管理资料备案和档案资料备案的，可于工程竣工结算后自行销毁。2.4.6项目物资管理职能部门（或物资管理负责人）根据物资入库、出库情况应编制物资台帐，在每次物资入库、出库时立即对相应物资进行登记，并及时关注物资进场数量是否达到定额数量，如果接近定额数量应及时通知项目经理，引起注意。物资管理人员应同时建立物资结算和支付台账，并严格控制材第六章物资成本管理-料付款情况，以防超付情况发生。2.4.7项目部根据各类管理台帐每月编制《工程月度物资收发存盘点统计报表》和《工程月度材料耗用汇总表》。《工程月度物资收发存盘点统计报表》是由项目物资内业工作人员根据每月入库、出库台帐以及月末实际的物资盘点表编制而成的。《工程月度项目材料耗用汇总表》是项目各类物资的工程部位本月实际消耗量汇总编制而成，是建造合同中工程材料成本的确定依据。第二篇：项目物资管理制度项目物资管理制度在工程建设中，材料是最基本的资源之一，其供货进度、数量和质量对工程建设的影响很大，如何保证材料适时，适地，适量，适质，适价地供应，是能否保证项目建设进度，质量和费用的重要基础，因此，物资管理工作是保证项目建设顺利实施和项目利润的一个重要环节，所以如何合理使用项目资金，降低采购成本，提高项目资金的利用率，确保采购物资满足工程质量要求，是项目总承包物资管理的一个关键问题。一、物资采购的划分一般工程可以对项目采购物资分为业主提供的物资，项目采购的物资和分包单位采购的物资。二、供应商的预先考察和评价，总包单位要组织人员对所有提供工程物资的供应商进行预先考察和评价，确保其有履行合同要求的能力。1、对供应商资格的预审，总包单位首先要对供应商生产厂家手续，供应材料的合格证书，企业的资质进行审查。或者从公司合格供应商名录中挑选有实力的供货商。2、总包单位在对供应商进行资格预审后，对合格供应商要进行考察和评价，如生产，人员，原料，机械设备等情况以及供应商的质量保证，支付和提供保险等能力的调查，并做好供应商考察表和评价表。并提交公司以进行供应商的选择。三、合同的签订，在确定供应商后，要和其针对本工程的实际情况签订相应的合同条款。1、签订合同