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项目管理分公司计算机管理规定

第一篇：项目管理分公司计算机管理规定项目管理分公司计算机管理规定为规范分公司财产管理制度，保证日常工作顺利进行，以提高工作效率，特对所有计算机（笔记本电脑、台式计算机）的管理做出如下规定：1、各部门的计算机使用人应确保计算机及配套设施处于整洁和良好的状态，做好相关清洁保养工作。2、使用人要妥善保管好自己的计算机，对于其使用笔记本电脑的人员，应注意做到随身携带，保证计算机不脱离使用人，切忌随处乱放，如出现丢失情况，将直接找到使用人进行赔偿。3、应严格按照操作规程使用计算机，离开公司前应拔断连接电源，离地放置，以防意外。4、做好计算机的软件及硬件维护，定期对计算机进行杀毒，防止病毒的入侵，如在使用过程中出现因个人操作不当造成机器损坏的，其修理费用将全部由使用人承担。对于非个人原因造成的损坏，应及时上报，由分公司到专业的维修地点进行维修。5、不得在工作和休息时间利用网络进行与工作内容无关的活动，如有违反者发现一次扣除其当月奖金，发现两次视为严重违反公司劳动纪律，将按分公司规定做出严肃处理。以上为项目分公司针对计算机管理进行的相关规定，请各计算机使用人严格履行，以切实维护好公司的财产安全。第二篇：计算机管理规定计算机管理规定为规范和加强计算机的资产管理，保障各部门计算机的正常使用和维护，对计算机的硬件（包括主机、显示器、键盘和鼠标等）特规定如下：一、购置1．由于工作需要购置计算机设备，需用部门向网管中心提出书面申请，经网管中心同意、总经理批准后，网管中心制定采购计划，并协助供应部采购。2.采购计算机设备到货后，网管员负责检查质量状况，合格的由采购员办理入库，不合格的办理退货或换货。3、库房收到计算机设备后，首先核对数量，然后登记入帐，用物品卡标识物资名称、规格型号与数量，并做好日常保管与维护工作。二、领用1、计算机使用人员填写“领料单”，经部门领导签字后，先到网管中心确定使用的规格型号并登记签字，再经主管副总审批，然后再到库房领取。2、网管中心依据领用人的用途，分配计算机的规格型号，属于新购置的计算机要建立档案；属于用过的计算机要及时办理过户手续（更改用户姓名、部门和日期）。3、库房与财务部依据“领料单”建立“个人领用物资保管卡”和计算机台账。三、使用与维护1．计算机使用人员为该计算机的专管人员，负责日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作。2．使用人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。3．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。4．计算机是工作的工具，屏保图案应选择文雅、健康庄重的图片；禁止将不健康、不雅观、亲属或明星图片作为屏保。5．未经允许个人不得私自插装、变更或拆卸任何硬件（包括计算机硬件和网络硬件，如鼠标、U盘、打印机、移动硬盘、键盘、显示器、显卡、交换机和内存等相关计算机设备）。6.任何人不准利用计算机进行与工作无关的活动，不准在计算机（或网络）存储与工作无关的文件。7．任何人不准擅自使用别人的计算机，特殊情况需经计算机所在部门领导批准。8．网管人员可随时监督检查计算机的运行情况，并对违规现象进行纠正和记录，性质严重的交综合部处理。9．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁计算机（每周至少一次）。网管人员定期检查外观清洁（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）和软件及文件的设置。10.使用人员需要更换计算机，提出书面报告，经部门领导、网管中心同意，主管副总批准后，到库房办理“以旧换新”退、领手续。11.使用人员离职，先经网管员对使用微机进行检定，网管员在“离职表”中签署意见；使用人员将计算机办理退库，然后，库房才予办理离职手续；使用人员私自离职的，综合部通知网管和部门领导，共同将计算机办理退库。四、维修与报废1、计算机在使用中发生故障，及时报告网管中心进行修理；属于硬件损坏的，由网管人员填写“临时用料申请单”，供应部负责购买并入库。2．使用人从库房领取与计算机关联物品，开具“领料票”经部门领导签字后，连同旧件（新添件除外）一起到网络中心签字，然后到库房“依旧换新”或新领。3、计算机使用时间较长或发生重大故障，不能再修复继续使用的，由使用者提出申请，经网管中心鉴定、部门领导同意，填写“计算机报废审批单”，履行报废和新领手续；属于人为原因损坏的，要追究个人责任，根据责任大小给与1000元以下的罚款。4、网管中心根据每台计算机的维修和零件替换情况，及时更改“计算机档案，定期与财务对账、核对数量与库存。5、对于折旧将要到期的计算机，财务部及时通知网管中心，由网管组织有关部门和领导对计算机进行资产评估，然后纳入新一轮的资产管理；属于损坏的计算机，批量大时提前办理折旧免提手续；损坏的数量在3台以下时，要与折旧到期的计