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项目部工程组关于消防泵站招投标工作总结

第一篇：项目部工程组关于消防泵站招投标工作总结项目部工程组关于消防泵站招投标工作总结项目部工程组关于消防泵站招投标工作总结在11月16日工程组组织的消防泵站招投标过程中，出现了邀请单位图纸不全、甲供材料不明确、以及开标准备不充分等不足之处。通过对这次招投标过程分析总结如下，需要在今后的工作中修正。一、出现的问题1.招标文件材料部分审核不清在消防泵站招标过程中对材料甲供部分未明确，没有将专业工程师，工艺组，商务一起组织讨论核对材料，造成此次图纸目录核对工作未做好。2.招投标过程中程序不清初期与投标方的联络时手续不全，没有将每次联络过程做好记录；图纸交付时没有列好清单，做好记录，造成图纸发放出错；3.招标组织程序未理清在消防泵站招标过程中没有做到人员的责任和分工明确，答疑及评标程序比较乱，招标过程中的任务等不够明确。二、工作设想一）招标准备：1、文件材料部分：在以后的招投标工作中，在编制《商务谈判邀请函》时需要经过设计组、商务组、施工组、工程组相关人员的仔细讨论并形成书面确认意见。同时商务组必须明确编写出详细的甲供材料表，并经设计组的审核，设计组必须编写相关招标范围的图纸目录，并确认。以便随同《商务谈判邀请函》一并发送给受邀投标单位。2、邀约及确认工程组具体经办人员根据《安装单位短名单》提供的单位电话、联系人，用电话进行邀约（按照商务、技术活动的相关规定），确认受邀方是否按期参加，如对方拒绝，则需要注明对方的拒绝原因。在电话邀约的同时，将《商务谈判邀请函》用电子邮箱发给所有单位，并做相应电话确认是否收到，同时记录。必须明确要求：参加投标单位的拟派项目经理必须参加开标现场进行答疑。3、图纸及甲供材料清单发放相应单项或单位工程经确认后的图纸目录，报综合管理组进行图纸复印，在复印图纸发放之前要再次进行确认（相关经办人、设计组）后随同经核对的甲供材清单一同发放给受邀单位。并做详细记录。（相关程序按照项目部图纸发放制度处置。）二）、开标程序1、人员准备首先经项目部讨论，并报安总批准确定参与开标及商务谈判人员名单。人员确定后进行碰头会，确定主持人、唱标人及会议纪要人员。并按项目部相关规定办理手续。不能按时参加的须向该项目的开标负责人或安总请假。2、会议组织参加人员在规定时间到场后，首先主持人通报此次投标参加单位的基本情况。然后依次请符合程序且合法的投标单位进场。主持人先介绍投标单位参加人员，然后介绍我方参加人员给投标单位。进入正常程序：唱标、答疑、形成会议纪要双方签字确认。A.唱标程序：㈠商务部分：a.投标总价；b.下浮比例；c.分部分项价格组成；㈡技术部分：a.工期；b.质量;c.拟投入人员；d.项目经理承诺在场时间、资质证书原件；e.简述近三年业绩B.答疑程序：㈠由蒋伟平负责询问是否响应商务谈判邀请书的内容。付款方式是否需要修改，如修改则修改哪一条。见附表1。C.相关专业工程师就相应专业技术问题向项目经理提问。3、评标按照《商务谈判邀请函》中的规定或按项目部规定的评分标准，分别对技术标及商务标进行评分，确定出技术标、商务标得分高两家单位。并汇总成综合评比，推荐一家作为中标单位，以供项目指挥部参考确认。见附表2、3、4.4、发中标通知书根据项目指挥部批准的中标单位，通知该单位进行商务再谈判或直接进行下一步合同签订以及施工前准备。见附件5。三）、合同签订经办人按照《商务谈判邀请函》以及根据工程实际情况起草合同文本后，经过律师确认后再跟中标单位进行签署。在以后招投标过程中要建立和执行好程序管理制度，对图纸，材料明细审核，图纸发放，招标人员确定等具体工作做到实处。项目部工程组wWw.LWlm二〇一二年十二月十一日第二篇：项目部消防管理制度项目部消防管理制度第一章总则第一条为了加强和华云新材料3×350MW自备热电联产机组工程施工现场消防安全管理，贯彻“预防为主、防消结合”的方针保障施工现场的消防安全，预防火灾和减少火灾危害，根据《中华人民共和国消防法》及有关法律、法规，结合施工现场实际情况制定本制度。第二章管理内容第二条消防安全管理机构及职责（一）工程项目开工前,由华云新材料电厂项目负责组建工程项目消防安全委员会。工程项目消防安全委员会，主任由华云新材料电厂项目主任担任,副主任由华云新材料电厂项目副主任（分管基建）和总监理工程师担任。成员包括：华云新材料电厂项目各相关部门负责人和各参建单位项目经理（根据人员的变动，动态调整），并发布文件。（二）基建项目消防安全委员会职责：1、贯彻国家、行业和上级有关消防安全工作的方针、政策、法律、法规，决定工程建设中安全消防工作的重大措施。2、通过并发布现场各参建单位必须遵守的、统一的安全消防管理制度。3、决定工程中重大安全消防问题的解决议案。4、协调、解决各参建单位之间