预算员作业指导书.docx

预算员作业指导书

第一篇：预算员作业指导书一、工程造价，含义又称工程概预算，是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段，其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算；初步设计时叫概算；施工图设计时叫预算；竣工时叫决算。规范要求是概算小于估算，预算小于概算，决算小于预算，但是实际操作过程中难以控制。二、工程竣工决算的工作流程隐蔽工程前图纸绘制--过程数据建立和收集--竣工前的工程量统计--竣工图编制--设备移交--资料归档--竣工决算书编制及评审--递交决算书--核对工程量--决算沟通--工程决算书定稿--收款。三、流程各重要节点操作规范及注意事项1、工程资料归档资料是工程管理过程的成果和可追溯的依据。对于工程竣工决算来说，资料可分为过程资料和决算资料。工程资料是工程管理过程中的重要依据和前提条件，如果没有或缺失工程资料那么决算工作将无法开展。决算资料是决算书编制的纲领性依据和主要数据来源。工程资料包括：招标文件、招标答疑、投标文件、投标过程谈判及承诺文件、中标通知书、工程合同、增补合同、设计及施工图纸、施工联系单、竣工图纸及竣工文档、设备移交清单、竣工报告等。决算资料包括：项目所在地的定额数据、综合取费的依据和说明、地方的政策文件和规定、项目经理移交的工程竣工资料、决算书及评审文件等。我们要求每个项目负责人和项目组成员在施工过程中收集以上的资料并及时上交到部门，由公司统一归档和保存。2、数据建立和收集竣工决算的重要数据主要是工程量数据，我们在施工过程中要对工程量数据进行实时统计（工程量统计的明细情况直接决定了决算书编制的准确性），并在施工图纸及时准确的绘制，尤其是在隐蔽工程前必须绘制号最终实际施工图。要求对施工前、施工中、施工后拍重点部位对比照片，存档。3、竣工图编制竣工图主要以设计及施工图纸的电子版作为底图，根据实际，综合考虑预留和损耗量对工程的实际位置进行最终的图纸绘制，以准确客观的反映整个工程的实际情况，为竣工决算提供较为准确的数据和计算依据。4、设备移交竣工验收后，我们将合同及联系单中的全部已经安装及调试完成投入使用的设备及备品备件交付给甲方的过程我们称为设备移交。通过设备移交，我们将合同中的设备的物权已经交给了甲方，同时也意味着合同约定的内容已经基本履行完毕。设备移交的重点内容：1）移交前编制设备移交清单，依据合同及到货清单对设备的实际安装数量进行统计，对设备型号进行核对，对库存设备进行盘点。2）移交前，由项目经理牵头，组织项目组进行现场清点。5、竣工决算书编制及评审竣工验收后必须立即编制决算书初稿，交公司按流程进行评审，评审完成后由核算部门打印最终决算书装订成册递交给业主进行结算。决算书编制的重点内容：1）统计工程量的同时必须做好计算稿；（工程量的依据）2）编制好的初稿必须进行公司的评审及相关部门的核对；3）决算书的相关编制资料需要保密。6、决算沟通工程决算是一个相当复杂且较漫长的过程，审计单位也会较细致认真的提出各种问题，需要我们进行解答，也会提出各种比较苛刻的核减。因此建立与审计人员的良好沟通是决算工作中较为重要的内容。决算沟通的重点内容：1）竣工图纸绘制准确必须与送审计算稿一致，相当了解和熟悉本工程合同条款及招投标文件，注意不利于我方的条款做好应对措施，规避风险；2）决算前充分了解和掌握审计单位及审计人员的信息、审计方式和方法；3）主动与审计人员保持沟通，做到提前跟进，不能脱节及滞后不闻不问，整个审计过程必须可控；4）对于核减和计算方式要依据规范既要坚持原则，又要灵活运用，尤其涉及到联系单及取费方面。当遇到超过个人权限时及时与部门领导汇报寻求解决办法。四、工程竣工决算书编制工作细则1、检修成本统计，成本统计包括物料成本、人工成本、车辆成本及外协成本。1）物料成本，由物料员提供项目物料清单，发商务部门询采购价格，做好物料成本统计；2）人工成本，由项目负责人提供项目实际工时，按照人均工时计算人工成本；3）车辆成本，由服务专员提供车辆使用记录，按照记录核算成本；4）外协成本，参照外协合同执行。2、工作量统计（由项目负责人提供）3、配套定额、取费标准选用每套定额都有它的使用范围和依据，与定额配套使用的还有造价站出的对应文件作为调整依据。1）、根据项目电压等级和施工主体工程类型（安装or检修），选择使用的定额版本。2）、取费标准：定额使用计算标准为依据。检修工程总费用=检修工程费+装置性材料费检修工程费=直接费+间接费+利润+税金，其中，a.直接费=检修直接费（人、材、机）+措施费（临时设施费、安全文明施工施工措施费、施工工具用具使用费、冬雨季施工增加费、夜间施工增加费）b.间接费=规费+企业管理费措施费各项=检修直接费*对应费率规费=人工费*费率企业管理费=检修直接费*费率利润=检修直接费*费率税金=（直接费