预算员工作流程精编.docx

预算员工作流程

第一篇：预算员工作流程预算员工作流程一、工程前期:收集工程前期资料信息（招标文件，工程量清单，施工图纸，招标答疑等），资料收集完毕后，即可着手进行下面两项工作：成本分析工作：分析此项工程的人工用量，材料用量，机械用量，以公司基本成本价格进行分析。并确定此工程公司所具备的优势及劣势。投标预算及标书制作：以招标文件提供的工程量清单进行投标预算的编制，等拦标价明确后，对投标预算进行调整，以便于中标。调整完成后，进行标书装订，电子标制作等工作。进行投标工作，此时分为两种情况：1，中标，此时可着手进行第二部分工作。2，未中标，进行总结，查清是因为哪些问题而未中得。总结经验。二、工程施工期在工程施工过程中，预算员要实时了解工地工程进展情况，工程变更情况，新增工程情况，并及时与项目经理及技术员沟通，了解工程变更信息（部位，材料，内容，工程量等）。了解工程的进展情况，并做好申报进度款的各项工作。三、工程末期收集工程中所签订的变更，新增量等影响此项工程造价的材料，为工程决算及结算做好准备，并进行工程决算的编制，编制完成后与甲方及审计单位进行工程结算。四、进行工程分析，资料的累积工程结束后，对工程进行全面的分析，包括各项工程的单方造价，工程中遇到的影响造价的事件，以及工程中的优势项目的分析总结，为下个工程做好资料的积累。第二篇：预算员工作流程对于一项工程团队中少不了预算员，预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面，比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。下面就来从刚介绍的几个方面详细介绍：一、工程招标流程：1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部会同工程部拟定工程采购计划；2、预算部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别：一万元以下；一万元至五万元（含伍万元）；五万元以上。3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件（预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标），向合格供方单位发放招标通知（电话或书面均可）；4、工程分类定标：由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3家进行比较分析，然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家，采用邀标形式，在总经理助理的主持下，由工程部和预算部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位，在投标资料完整的情况下，由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会，通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息：及时通知中标单位，并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求，并及时签定采购合同。及时通知未中标单位，向其说明未中标原由，增强我公司招标的公平性。二、签证工作流程：1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。7、如未按照程序签证，该签证将不作为结算依据。三、竣工结算流程：1、工程竣工后，经甲方现场代表或质检站验收达到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后，工程部给施工单位出具验收书面意见，预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。2、预算部根据施工单位报送的结算资料，结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本，预算部不办理该项结算调整；如属于特殊情况，应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。4、预算部提交竣工结算报告，交工程部甲方代表，主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款；结算报告一式四份，财务、施工