项目部行政后勤管理办法.docx

项目部行政后勤管理办法

第一篇：项目部行政后勤管理办法项目行政后勤管理制度一、行政办公用品管理：1.因生产工作需要使用办公用品时，使用部门应提前两天填写办公用品采购计划，需求计划金额在100元以下的由部门负责人审批，100-300元的由项目书记审批，300元以上的由项目经理审批。项目领导审批后，由行政办公室负责购买。日常生活用品由行政部门根据生产需要，在征得分管领导同意后采购，并建立相应的台帐。2.购买物品及时交库房保管员点收，保管员要建立物品明细帐，行政办公室登记部门领用台帐，以掌握其配置情况。3.各部门不得私自购买办公用品，否则不予报销。4.办公用具（价值超过50元）在使用中无故损坏或丢失，照价赔偿，可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条例处理。在原则上杜绝浪费，根本上控制项目成本。5.领取办公用具的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定收回。6.经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买，对于暂时无法购买的需告知领导及申请人，以便另行安排购买。已购回的办公用品应通知申请人及时领取，对于领导未批准的申请，办公室应及时将不予批准的原因告知申请人，申请人如认为仍有必要购买，需主动和项目经理沟通。二、办公设备管理：1．项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则，由项目统一管理，根据需要配备到各有关部门使用。2．行政办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。3．配备给各部门的办公设备，由所在部门负责人指定专人使用操作与维护管理，未经办公设备指定人员或部室负责人允许，其他人员不得擅自操作。未经批准不得使用外面的微机软盘，以防带入病毒。4．上班时办公设备不得做与工作无关的事情，例如用电脑打游戏，打牌等。5．各部门应加强对办公设备的保养，注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作，如有损坏应立即报告行政办公室。6．办公设备一律由专门人员操作，其它人员一律不得擅自使用设备，以确保正确、合理使用。7．办公设备使用完毕后应及时关闭电源。三、会议接待1．项目专业性会议由相关部门牵头接待工作，行政部门配合，日常办公会议和接受上级领导检查由行政部门组织接待。2．会议需要安排餐饮的，应由承办部门提前1天通知行政部门并明确餐饮标准。3．行政部门在会议召开前应按照要求将会议所需要的茶水、会标等提供到位并布置好会场。第二篇：项目部管理办法.doc单位工程管理办法为积极相应公司的各项改革措施，全面贯彻公司的管理方针和经营理念。进一步加强项目部的生产经营管理工作，严格落实安全生产管理，进一步规范工程质量管理工作，将技术管理进一步规范化、制度化，全面促进和提高文明施工现场管理水平，进一步加强工程工期管理。在新的改革形式下，不断增强项目部的信誉和市场竞争力，树立项目部的良好社会形象，特制定本办法。一、项目部生产、管理人员职责1、工地负责人岗位职责：负责项目部的生产、安全、质量、工期及行政方面的全面管理工作。负责对外联系工程，与甲方、监理及各有关单位的关系处理。贯彻执行企业质量方针和目标，按质量体系的文件要求组织协调质量体系的运行，领导项目部质量活动，不断提到项目部建设工程质量水平，对项目部施工的工程质量负责。做好成本管理的监督、控制、核算、分析工作，参与合同评审及投标工作，抓好工程落实，完成公司下达的各项任务指标。2、项目部副经理职责：抓好现场各项工作，对现场安全、质量、进度、文明施工进行严格要求；协调好建设单位、监理单位之间的关系，抓好项目部各项生产工作。每天组织召开一次安全、质量、进度生产例会，布置安排工作，并确保有安排、有考核、有落实。做好材料计划的控制和管理。收集成本数据为每月15号。每月16号将本人负责的工地范围内的成本填制“工程成本、产值及外欠款明细表”（附表1）及：“月度成本汇总表”（附表2）收集并整理好各类材料原始单据、自购材料单据、赊欠材料单据及考勤表，必须保证本月发生的所有成本当月入账。如有遗漏双倍入本部成本。做好本部所有管理人员和施工人员的考勤，班组的考勤表后必须附上“工程量结算单”（附表3）工资计算原则不能突破工程产值的20%。每月17号上午要将报表报到项目经理处，（发送到项目部公共邮箱）并参加项目部组织召开的“成本分析会”，书面及口头汇报本工地的成本控制情况。分析要透彻、深入、切中要害。报表拖期一天罚款50-200元。3、项目部技术负责人职责：协助生产经理执行贯彻质量体系文件，质量要素的实施，处理好甲方、监理生产工作的关系。组织贯彻执行国家、行业有关技术标准、规范，组织实施施工组织设计和技术交底，组织编制施工措施，解决工程施工技术问题，把好材料进场关。进行工程图纸会审，参加工程定位放线，办理开工报告。组织本项目部质量检查和分部工程的质量检验评定工作。组织工程