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首届论坛会流程

第一篇：首届论坛会流程首届榆林市“互联网+服务业”助力传统行业转型升级论坛流程一、活动背景及其意义当前我市服务业发展滞后，服务观念和个性化的服务需求矛盾日益凸显。为此，榆林市委、市政府积极响应国家“互联网+”战略目标且大力全方位投入，旨在为解决本地服务企业依托“互联网+”模式，引导中小企业走出一条不需要任何投资就可长期稳定盈利的新路子。针对于此，由榆林高新区管委会和榆林市工商联指导，榆林高新区科技局和榆林高新区人社局联合主办本次论坛，让传统服务业插上互联网的翅膀，与现代科技相融合，开创全民服务新时代，让优质服务一步到位！二、活动组织单位指导单位：榆林高新区管委会、榆林市工商联主办单位：榆林高新区科技局榆林高新区人社局支持单位：浙江众匠信息技术有限公司承办单位：榆林高圣峰网络科技信息有限责任公司三、活动时间、地点时间：2017年8月28日星期一下午14时至17时地点：榆林高新区创业大厦三楼会议中心（308）四、参会对象及人数安排1、高新区规模以上企业30家以上，入驻入孵企业30家以上。2、市有关商会会员企业50家以上，由市工商联通知。3、市中小企业局组织并通知市内30-50家中小企业。4、相关机构、企事业单位、其他创新创业人员20家50人以上。五、会议流程及内容13:30-14:00参会人员签到14:00-14:10主持人介绍列席单位及来宾14:10-14:20领导致辞14:20-16:00YOU选总部徐进老师培训演讲16:00-17:00活动组织单位领导总结讲话17:00主持人宣布上午会议结束第二篇：中华周易首届祭祖活动暨易经高峰论坛会会议备忘录致：各部门由：营销广告部经理—苏博事由：关于接待“中华周易首届祭祖活动暨易经高峰论坛会”事宜日期：2012年3月6日抄送：执行总经理—段欢庆会议名称：中华周易首届祭祖活动暨易经高峰论坛会会议时间：2012年3月11--14日会议人数：300人左右会议负责人：何老师，陈老师13253787865电话：房务部：住房安排：房间安排：3月11日10：00前准备好一部分房间，做好房卡交桑焕。12：00之前准备好所有房间，房卡交给桑焕。3月11日后由房务不领导对会议用房逐间检查。（特别注意高处抹尘，衣柜下面的卫生，洗手间配备齐全）有需要安排电脑或打印机的房间请工程部人员配合。房间内撤掉所有特殊服务牌，并检查有绿植的房间是否新鲜，不新鲜者由采购牵头将绿植更换掉。房间内配备足够长的网线，针线包，房间价格表等，原开业时营销广告部做的温馨提示如：小心地滑，冷热水有破损现象全部更换为新的。房间要求：房间撤酒水及其他收费项目。所有房间配客人文件，纪念品，请提前准备好果盘及配水果的工作人员。（负责人：朱俊霞）卫生安排：请PA在会议期间保持卫生的清洁。大堂死角卫生、绿色植物的清洁。迎宾安排：会议期间请安排好对客人的引导及接待工作。（必要时为领导控制电梯）润泽缘：会议室安排：主席台摆座椅（20）人，桌上摆水杯，铺桌布，座位签，发言席上放鲜花，正对主席台的20个位子也需要铺桌布，放座位签，摆桌子的桌子上都需放水杯。请安排专人倒开水。（站在客人右侧）请安排有经验、形象气质的佳的服务员服务全程会议。请铺设台尼。（孙杰负责）用餐安排：其他相关部门：一、营销广告部：1、请于3月11日前制作好酒店门口欢迎条幅。（潘炎）2、请保持与负责人及房务、后厨、餐厅信息的畅通，做好临时信息的传达。3、请免费制作指引标牌及报到处。（2个,大堂一个、四楼一个）二、工程部：1、请3月11日09：00前悬挂条幅于酒店门头。2、请安排专人调试音响设备保证会议的顺畅。（牛群山）3、请保证会议期间用电的正常。4、请提前做好LED屏字幕（内容同会议名称）5，需要准备6个话筒，2个固定，4个移动.三、客房部：1、请于3月11-14日做好会议用房的服务及信息咨询、引导工作。2、请于3月11-14日将客房的卫生做到最优化。3、每天提供叫醒服务。（具体时间请于11号上午找桑焕要）四、人事部：1、请组织后勤人员在会议期间做好引导及电梯维护的解释工作。2、酒店所有部门经理在会议期间保证手机的畅通及在店工作。3，会议期间客人还要用餐，所以需要翻台，请调配足够人员及时进行翻台以免耽误客人用餐。五、保安部：1、请保证会议人员在店期间安全及秩序维护。2、请安排3月11-14日预留15车位。3、12号早上8:00—9:00大堂北侧靠西留2个车位，供客人照相。六、财务部：1、请通知各收银站点，做好消费账务的核算及其他费用及时挂账。2、付款方式：所有费用会后转县政府应收帐结算，所有挂账经桑焕同意。3、仓管在在此期间留岗。会议负责人：桑焕（***）因会议的不确定因素较多，请各部及时与会议负责人做信息的沟通。非常感谢各部门对销售部支持与配合！苏博/营销广告部经理第三