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驻外办事处经费规定

第一篇：驻外办事处经费规定国内驻外办事处（点）经费管理规定总则1.1为适应公司进一步拓展国内产品市场、服务市场而设立驻外办事处（点）的需要，结合公司实际情况制定本规定。1.2本规定主要规范公司国内驻外办事处（点）的各项经费管理。1.3本规定所指经费主要包括驻外办事处（点）的筹办费、日常费用、人员补助等。其他不属于经费范围的如床上用品、厨房用品及日常个人用品等由个人承担，业务接待费、礼品费等由申请设立驻外办事处（点）的单位承担。1.4本规定“以内”、“以下”含本数，“以外”、“以上”不含本数。1.5本规定适用于公司和本公司。2经费使用原则经费使用应以精简、节约、满足办事处（点）工作基本需要为原则。3经费管理3.1筹办费开支范围及标准筹办费开支范围包括办公所需必要的电脑、传真机（带复印功能）、打印机等，筹办费控制在5000元以内，纳入办事处经费预算。3.2日常费用开支范围及标准3.2.1日常费用开支范围包括房屋租赁费（含房屋租金，物业管理费、网费、收视费等每月固定费用，房屋、家具、电器等的维修费，其他费用）、水电气暖费、固定电话费、办公用品费等。3.2.2房屋租赁费标准见附录A，在租房费用金额标准以内可适当放宽租房面积标准。要求租用的房屋应根据需要开通电视、电话、网络、水电气暖等，家具电器应齐全。公司不购置除筹办费开支范围以外的任何物品。租赁费原则上要求凭发票、协议在预算内据实报销，若确实不能提供发票，应提供租赁方收款收据、身份证复印件等资料。3.2.3水电气暖费、固定电话费要节约使用，凭发票在预算内据实报销；各种预存费收据及白条不能作为水电气暖费、固定电话费报销依据。若确实要用预存费收据或白条报销，只能在单位基金列支。3.2.4办公用品费含办公设备耗材、办公纸品、办公文具等，经公司办公室同意后可以在公司当年锁定的限价范围以内自行采购，在综合库房办理一进一出手续，到资产财务部报销后列支领用单位办公费。3.3人员补助驻外办事处（点）人员在办事处所在地不视为公出，可按附表A标准根据考勤及往来交通费报销情况计发异地工作包干补助，属于销售、服务编制人员的异地工作包干补助按附录A标准上浮50%计发；回公司述职等不予补助；到其他地公出按《国内公出人员差旅费管理办法》规定的公出所在地标准计发补助。4经费预算审批4.1公司布点设立驻外办事处（点）时应统筹兼顾考虑产品及服务的营销安排、管理需要，按程序同意设立驻外办事处（点）后，设立单位应及时将同意设立驻外办事处（点）的批复及办事处的设立方案、人员编制、工作职责等复送资产财务部预算管理办公室，同时将驻外办事处（点）经费预算报预算管理办公室审查，其中的日常费用开支预算要求按月度计算、按年度申报。4.2申报单位对驻外办事处（点）的经费预算应尽可能详细，按要求填写《驻外办事处（点）经费预算审批表》（见附录B），经审批程序批准后方可实施。4.3申报单位必须持有按程序批准的《驻外办事处（点）经费预算审批表》，在预算金额以内方可请款。5附则5.1本规定由**起草并解释。5.2本规定发布前已经设立的驻外办事处（点），租房标准按原协议约定执行，协议约定到期后按本规定标准执行，其他经费标准（含补助）按本规定执行（含利用公司或集团公司房屋设立的办事处（点））。5.3本规定经公司办公会批准后发布，自发布之日起施行。公司其他规定与本规定相冲突的按本规定执行。第二篇：驻外办事处档案管理规定驻外办事处档案管理规定（暂行）一、目的为加强驻外销售部档案管理，做好收集、建档、保管、借阅、统计等工作，特制定本规定。二、适用范围适用于所有驻外销售部。三、档案管理驻外销售部经理是档案管理的第一责任人。四、档案范围1、公司总部下达的各种文件（含制度、规定、通知、通报等）2、驻外销售部向总部提报的各种文件3、驻外销售部财务文件及帐簿4、驻外销售部销售资料（含销售单据）5、影像资料（商超促销照片、产品照片等属于办事处保存的影像资料）6、其他属于驻外销售部保存的档案资料五、档案立卷归档管理1、凡是具有查找、利用、保存价值的上述文件资料，驻外销售部的相关负责人必须收集齐全立卷归档。2、归档的资料、文件，不得随意更改。3、对各类文件由相关负责人按时间顺序进行分类归档。如下：3.1.1产品档案类别：产品价格类、新产品上市方案类、老产品调整类、标签类（新标签印刷及旧标更换），以上要求分类别、分存档。3.2.1促销档案类别：促销申请类、促销评估类、月度促销规划类，以上要求分类别、分月、分销售部进行归档，每月对以上文件进行装订、存档；六、档案收发传阅凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查找利用价值的各类文件，都要齐全完整地收集，建立文件收发传阅制度，具体包括以下各项：1、驻外销售部草拟的文件由驻外销售部经理提报，分管大区审核，营