高层管理人员履职和职务消费管理办法.docx

高层管理人员履职和职务消费管理办法

第一篇：高层管理人员履职和职务消费管理办法高层管理人员履职待遇、业务支出管理办法1目的为了认真贯彻落实****《高层管理人员履职待遇、业务支出管理办法》文件精神，本着“廉洁节俭、规范透明”的原则，规范公司高层管理人员的职务消费，特制定本办法。2适用范围本办法适用于公司高层管理人员。3术语高层管理人员范围：3.1公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总经理助理。3.2公司党委书记、副书记、纪委书记。4职责与权限4.1综合部负责本管理办法的修订完善。4.2董事长对公司高层管理人员履职待遇、业务支出管理工作负主要责任，总会计师负分管责任。5管理内容及要求5.1本办法所称履职待遇是指为企业负责人履行工作职责提供的工作保障和条件。主要包括公务用车、办公用房、培训等。业务支出是指企业负责人在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出。5.2公务用车管理5.2.1公司公务用车仅限于保障公司活动和接送公司高层管理人员上下班，不配备专车，由综合部统一调配使用。5.2.2公务用车严格按照合理配置、有效使用的原则，统一进行公务用车配备、运行管理和处置，降低公务用车成本。5.2.3公务用车严格遵守****“五不准”要求。5.2.4公务用车的保养、维修费用，以及日常使用所发生的各种保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过路桥费等各种运行费用，实行单车核算，在预算额度内按照财务制度严格规范执行。5.3办公室管理5.3.1按照庄重、朴素、经济、适用、节能的原则，公平配置、集约使用办公用房资源。5.3.2董事长、总经理办公室（含休息室、卫生间，下同）使用面积标准不超过35平方米，其他高层管理人员办公室使用面积标准不超过20平方米。5.3.3办公用房在无法满足办公需求和安全的前提下可安排维修改造，维修改造应当以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，不得超过维修改造标准。5.4培训管理5.4.1公司要围绕提高企业负责人政治和专业素质、创新和经营管理能力开展必要的培训。5.4.2高层管理人员参加各种学历教育以及为取得学位而参加在职教育的费用由个人承担。5.4.3高层管理人员参加出国培训应当严格执行国家有关出国（境）培训管理规定，不得安排无实质需要的国外培训，不得参加年度预算外的国外培训。5.5招待费用管理5.5.1高层管理人员业务招待费包含于公司年度预算招待总费用中，公司根据各高层管理人员的工作分工实行总体管控，原则上不分解到个人。5.5.2高层管理人员业务招待费报销按照公司《业务招待费管理办法》执行。5.6公务出差管理5.6.1严禁无明确公务目的的国内差旅活动，从严控制国内差旅随行人员。5.6.2高层管理人员公务出差费用，按照公司《差旅费报销管理办法》的相关规定执行。5.7高层管理人员出国（境）5.7.1公司高层管理人员因公出国按****相关规定执行。公司高层管理因私出国（境）要事先向****请示，经批准后方可办理出国（境）手续。5.7.2不得安排照顾性、无实质内容的一般性出访和考察性出访，不得安排与企业负责人因公临时出国（境）任务无关的人员随行。5.7.3严格执行因公临时出国（境）管理制度和任务安排，不得以任何理由绕道旅行，或者以过境名义变相增加出访国家和地区，不得无故延长因公临时出国（境）时间。5.8公司高层管理人员除办公室固定电话外，其他通讯设施由个人自费配备。5.8.1通讯管理由综合部负责。根据业务需要，按公司规定的报销范围和报销数额进行统一交纳、报销和管理。5.8.2公司高层管理人员通讯费用补贴采用限额补贴、凭票核销。全年超支不补、结余不发。全年结算基准日为财务年度结算日。5.8.3高层管理人员手机通讯补贴标准按公司《通讯管理规定》执行。5.9探亲5.9.1公司董事长、总经理休探亲假须事先报告****董事长或总经理，经批准后按公司综合部办理相关手续并休假。其他高层管理人员须经公司董事长或总经理批准并按公司《请休假管理制度》的相关规定执行。5.9.2高层管理人员因流动性大且夫妻分居，周日与节假日一直工作未能休息的，可每两月安排一次换休探亲，原则上报销往返火车票。5.10住房管理。根据公司《派驻高级管理人员住房管理办法》执行。6预算与核算6.1预算6.1.1财务部负责按照公司财务预算的相关规定，根据企业生产经营实际，结合公司高层管理人员履行工作职责需求，对高层管理人员履职待遇、业务支出年度费用水平的预计安排、控制监督。6.1.2履职待遇、业务支出实施预算管理，按年度、项目、人员编制预算方案，预算方案主要包括：履职待遇、业务支出预算总体方案，公务用车、培训、业务招待、差旅、因公临时出国（境）、通信等专项预算方案。6.1.3高层管