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高校教学秘书与辅导员协作的研究

第一篇：高校教学秘书与辅导员协作的研究高校教学秘书与辅导员协作的研究引言教学秘书、辅导员是大学生日常管理的两支骨干队伍，是高校日常教学工作和管理工作的组织者和实施者。为了更好地服务于大学生日常教学和事务管理，进而做好育人和教学这一中心工作，就必须要把教学秘书、辅导员这两支队伍的建设摆在突出的位置，研究教学秘书、辅导员之间分工协作与互利共赢的机制，形成工作上的合力。一、教学秘书在高校教学管理工作中的重要性教学秘书直接从事日常教学管理工作，是院系管理队伍中的重要基层管理者。教学秘书的地位既是独立地位，又是从属地位。一方面要协助院系领导管理教学方面的常规性事务，保证教学工作的正常运转，将教学信息进行分类统计汇总，并向部门领导及时汇报，供领导决策，成为院系领导的参谋和助手，另一方面，业务工作又从属于学校教学管理部门如教务处和院系的教学院长，接受双重领导。（一）、教学秘书的桥梁作用教学秘书工作性质决定了教学秘书是连接学校管理部门和院系教学单位的桥梁。在日常工作中，教学秘书负责接收教务处发放的教学文件，接受工作任务。而对教学单位工作任务执行情况的督促，工作意见的和建议反馈和汇总，也由教学秘书负责上报教务处，以此起到上情下达，下情上呈的纽带桥梁作用。在院系内部，教师调停课、课表的编排、教师工作量的统计和核算以及发放等，也都要由教学秘书直接实施完成。教学秘书有责任将教学工作中存在的实际问题和存在的情况及时反映给院系领导，根据已有信息，提出自己的看法，并把领导的决策向相关人传递，把教师或者学生的意见向上反馈。总之，教学秘书起到协调各部门以及师生之间关系的作用，是信息传递的重要渠道。（二）、教学秘书的服务作用教学秘书是教学部门的基层管理者，其最基本职能就是以综合性管理为基础，全面的为教学，教师和学生服务。教学秘书在业务中主要负责日常管理工作、教学档案归档工作、教师工作量核算和发放工作、学籍异动工作、教材征订和发放工作、排课和调停课管理工作、学生成绩管理工作等，这些常规性的工作体现了教学秘书对教师和学生的服务管理功能。（三）、教学质量监控作用强化教学管理、提高教学质量是高校生存和发展的根本。保障和提高教学质量的一种重要的手段就是教学质量监控。国内很多高校建立了质量监控体系，如平顶山学院建立了校院（系）两级教学质量监控和评价体系，即学校、院（系、部）、教研室、教师和学生五个层面的纵向常态化监控系统。在学校层面，校领导联系院（系），深入院（系）指导和督促教学管理工作；通过组织期初、中、末的三次教学检查和不定期的专项检查工作，推动各项管理措施的落实。院（系）层面，院（系）领导通过教学检查、听课、教师年度教学质量考评、学生评价等方式对教师的业务能力和教学水平综合衡量和评定。教研室层面，教研室主任通过制定和落实教师新进和准入制度、听课评课制度、教学研讨活动等，强调责任意识和责任管理。在教师层面，通过参与教学研讨、互听互评互助等，强化对课堂教学的自我管理。一、高校辅导员队伍建设的必要性（一）、大众化教育的客观要求目前，我国高等教育正逐步走向大众化阶段，辅导员工作出现了许多新变化：一是招生规模扩大，使学生生源结构变得越来越复杂；二是辅导员数量并没有因学生增长而增长；三是教学对象复杂化和多变化；四是高校收费制度和就业制度改变，学生压力变大。一系列的问题仅靠现有的辅导员队伍很难完成，而只有建设职业化、专业化的辅导员队伍，为学生提供更有效的指导服务，才能使思想政治教育工作的水平提高。（二）、大学生健康成长的具体要求现在大多数家庭都是独生子女，从小就养成了娇生惯养的性格。进入大学以后，社会上传播的西方思潮和拜金主义价值观念很快就可以腐蚀掉他们脆弱的心理防线，对他们的世界观、人生观、价值观造成巨大的影响。这个阶段正是大学生三观逐渐成熟的阶段，高校辅导员处于大学生工作的一线，所从事的思想政治教育工作将对大学生思想产生重要的影响。（三）、国际形势发展的要求随着全球经济、文化的不断融合，西方思潮文化和价值观念不断冲击着大学生的思想。先进思想文化是值得吸收的，但享乐主义、拜金主义的腐朽思想也无孔不入，侵蚀着大学生的思想，意识薄弱的就会逐渐被蒙蔽。在这种形势下，高校辅导员的工作就显得非常重要了。高校辅导员是大学生成长过程中的带路人，一言一行都影响着大学生的行为，所以辅导员必须要有过硬的政治素质和道德修养，才能满足不同层次大学生的需求。三、高校教学秘书与辅导员协同工作的方法教学秘书与辅导员作为教学管理和日常管理中最基层的工作者，具有共同的培养目标，要做到高效配合，可以从以下三个方面开展。（一）、教学过程同就业互动大学生就业问题是教育行政部门、社会、家长衡量高校教育教学质量的标准，大学生就业难已经成为社会的共识。有报告分析指出，造成大学生就业市场供求矛