高效会议管理技巧精编.docx

高效会议管理技巧

第一篇：高效会议管理技巧学习课程：高效会议管理技巧单选题1.对1H5W的说法不正确的是：回答：正确A讨论的话题属于5W中的一项内容B参加者属于5W中的一项内容C1H5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面DH代表规章制度回答：正确2.会议开场白一般控制在几分钟之内？A1-2分钟B2-3分钟C3-5分钟D6-7分钟回答：正确3.根据统计调查，会议最合适的人数一般为几个？A10-13B6-9C5-7D3-54.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人不应做的而是：回答：正确A转移说话对象B尽量缩短其发言的时间C让其最后发言D采用一带而过的方法5.哪一种不是正确的倾听方式？回答：正确A只听自己感兴趣的东西B保持点头且微笑C发出一些倾听的声音D身体前倾6.如果与会人员超过10人，会议布局应该是：回答：正确A“Ｕ”字型B阶梯教室的形式C圆桌型D半岛型7.能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种？回答：正确A权威决策B少数服从多数决策C共识决策D无异议决策8.对会议成本说法不正确的是：回答：正确A会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本B由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本C会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本D因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本9.在沟通漏斗中，你心里想的是100%，真正被别人理解并消化了的是：回答：错误A80%B60%C40%D20%10.解决冲突最理想的方式是：回答：正确A妥协型B回避型C迁就型D协作型11.不属于主持人责任的是：回答：正确A减少与议题无关的争论B按照议程进行C保持中立态度D积极发表自己的见解12.哪一个不属于高效会议的特征？回答：正确A一切按部就班B遵守时间C拟订和分发议程表D定期开会13.哪一个不属于高效会议的特征？回答：错误A只有在必要时才召集B记录所有决定，建议和负责人C会议在即将午饭时进行D一切按部就班14.哪项不属于会议规范的内容？回答：正确A超过1小时的会议应有书面通知B部分与会者要准备在会上发言C必要时请第三方监控，以保证会议质量D所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责15.如果是全体会议，会议布局应该是：回答：正确A“Ｕ”字型B阶梯教室的形式C圆桌型D半岛型第二篇：高效会议管理技巧之一高效会议管理技巧之一：新时代的开会技巧你会开会吗？你会会议管理吗？笑话！谁不会开会？那你如何开会，如何管理会议呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢？俗话说得好“识时务者为俊杰”，现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比，具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么，身处移动互联网时代，你真的顺应潮流投身其中，还是一位outman？你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗？下来，小编就来分享几点新的会议方式：1.首先要有一款合适的会议设备/软件。移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。3.会议纪要数字化会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案，欢迎关注我们的官网微信公众号，尽享更多干货。第三篇：高效会议管理技巧《高效会议管理技巧》各讲主要内容：第一讲当今会议面面观1．引言2．会议的意义3．会议的目的4．会议的种类5．会议的频率6．会议成本的计算第二讲会议效率不高的原因及解决方案