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高效文件管理方法

第一篇：高效文件管理方法高效文件管理方法文件管理1.文件的储存管理文件的储存管理方法：首先确定文件的储存方式（文件柜，文件兜，电子档等）a.文件柜储存管理方法：首先做好文件柜的标识（如：IE工程文件柜，灯具车间文件柜等），并对文件柜进行层位标识及文件排列顺序号的标识，再设计文件放置定置图贴在文件柜上，内容包含（序号，文件类型，放置层次，放置序列号，文件管理人等），以便快速查找取用文件，同时为防止文件储存混乱，可做文件摆放标记线（斜线或V线），放置文件时严格按文件放置定置图，标识线的规划要求进行放置文件，放置在文件柜的文件夹要统一做好标识，（如：公司标志，部门，文件名称，文件在文件柜的排列号，字体颜色，标识线颜色）b．文件兜储存管理方法首先要做好文件兜的标识（如：作业指导书，QC工程图等）文件夹要统一做好标识（如：公司标记，部门，文件名称，文件在文件兜的排列号等），文件兜放满后要做好标记线（斜线），以便快速查找及取用文件，放回时按标记线放回排好，防止文件储存混乱。c.电子档文件储存管理方法储存在电脑中的文件也同样要分类，主要按部门（公共类文件）姓名识别（私人类文件）d.四阶文件（记录表单）打包储存管理方法对于生产中记录使用过的生产与质量记录表单，应做好定期的打包储存，打包时要进行分类整理（按表单类型，表单使用日期）后，打孔或打带装订，并贴上质量记录保存单（保存单内容：储存部门，文件类型，存入日期，保存期限，文件管理人的识别）。将装订好并贴好质量记录保存单的文件装入合适的纸箱，并在纸箱上贴上相应标识（如：灯具车间生产日报表），贴好后上架统一管理，当文件超出规定的保存期限后，对于三，四阶的文件由保存部门直接进行报废处理，质量手册，程序文件由文控部门进行管理。2.文件的分发管理外来文件，内部文件的分发管理必须建立文件发放&回收登记表（发放日期，文件类型，文件名称，发放数量，签收人，签收日期，回收文件名称，数量，回收人，回收日期等）记录填写必须规范，不能涂改。通常在每个部门文员或文件柜旁需专门设置文件发放&回收登记表，对文件的发放进行登记管理。陈翔2010-7-28第二篇：两种IPAD文件管理方法iTunes不少果粉都认为iTunes只能够管理照片、音乐、电子书和电影等文件，就连软件也只能管理苹果自己家的，但事实并非如此。锋友justinwu表示，使用iTunes传输文件的方式中，有一种方式其实被忽视了。如上图所示，在连接好的iPad的应用页面中向下拉，有一个文件共享的窗口，它下面的列表就是iPad上的App，我们可以在App的第一层文件夹中上传Mac本地的内容，包括文件夹和多层文件夹，我们只需要直接把文件夹拖拽进去就可以了。这种管理方式的缺点是，我们无法进入iPad上App的子文件夹。iFunBoxiFunBox是一款很早之前就出现在Mac平台上对iPad和iPhone文件系统进行直接操作的软件，不过可能果粉们并不是非常了解。这款软件的界面非常简单，能够上传文件或者下载文件哪怕是多个设备之间互相拖拽文件都可以。遗憾的是，iOS8.3系统之后，用户应用程序这项功能被禁用了，但是文档部分各软件开放权限的都允许直接操作。这种管理方式的优点在于，我们可以任意进入下层文件夹进行操作，批量操作简单快捷，而且增删随意，同时操作多个设备。而它的缺点则是无法对苹果原生的视频、音乐、照片等App进行操作。第三篇：高效课堂文件义乌市中小学“高效课堂”建设活动的实施意见为了进一步深化课程改革，建设优质高效课堂，不断提高教学效率，减轻师生负担，提升教学质量，特制订如下实施意见：一、指导思想坚持以促进学校内涵发展为宗旨，以深化课程改革、推进素质教育为核心，以规范学校办学行为、教师教学行为为前提，按照“整体推进、分步实施、重点突破、全面提升”的工作思路，优化教学管理，深化课堂教学改革，积极探索自主、高效、充满活力的课堂教学，全面提升我市中小学教育教学质量。二、活动目标全市中小学践行“半小时课堂”、“先学后教”、“互动探究”，努力打造轻负担、高质量、低耗时、高效益，以学生自主学习、师生有效互动为主要特征的高效课堂教学模式，全面提高课堂教学质量。三、高效课堂的基本理念和特征高效课堂的基本理念：高效课堂的核心是教学的高效益，高效课堂追求的是单位时间内学生学习效果的最大化。课堂教学的高效性体现在课堂生命的律动—唤醒学生的主体意识，落实学生的主体地位，体现自主探究、先学后教、有效互动的教学策略；高效课堂的价值取向在于学生获得全面和谐的发展—高效课堂不仅能使学生高效获得知识与技能，而且关注过程与方法、情感态度、价值观；高效课堂教学评价的基本思想是“以学论教”—以学生的“学”来评价教师的“教”，以学生在课堂教学中呈现的状态为参照，评价课堂教学效益。高效课堂的