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高校办公自动化的分析与建议

第一篇：高校办公自动化的分析与建议高校办公自动化的分析与建议摘要：80年代末办公自动化引入高校，并在各高校迅速发展起来，至今我国已有近10%的高校实现了办公自动化、网络化管理模式。本文试从办公自动化进入高效的背景谈起，结合我国高校办公自动化发展的现状，分析了目前办公自动化在高校应用存在的不足，提出了加速高校办公自动化系统建设的四点建议，并对办公自动化在高校未来的发展做了展望。关键词：办公自动化网络化高校管理建设近年来，中国教育和科研网（CERNET）的开通，“信息高数公路（NⅡ、GⅡ）计划”的提出，“211工程”的实施，校园网建设的深入，远程教育的推广，图动了办公自动化技术在学校中的越来越广泛、深入的应用。随着技术前进的脚步，理智的思考伴之而来，高校到底有没有必要实施办公自动化管理？高校运用办公自动化管理的现状怎样，问题何在，如何改善，发展方向又分别是什么？笔者试着从自己的角度进行了思考。一、办公自动化系统进入高校的背景（一）办公自动化的提出与发展办公自动化系统（OfficeAutomationSystems,OAS）是指人们利用先进1的技术，从事各种办公业务活动、各种人际，从而达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量的目的。办公自动化同其他新兴科学技术一样，也是随着社会的需求而产生的。陈文力、赵欢.《办公自动化》.中国建材工业出版社.第二版.1999年..1早在20世纪30年代办公自动化就已被提出。它的主要工作包括电子动问的管理、信息统计分析、工作日程安排、小组协同工作管理、工作流应用自动化等。20世纪70年代末80年代初，办公自动化的概念在我国提出。进入90年代以后，办公自动化发展迅猛，随着计算机技术的发展，办公自动化从最早的利用传真机、打字机、复印机等办公设备来进行办公发展成为现代的网络办公系统。现代的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递与处理及其活动的协调，从而达到一个整体目标的过程。（二）办公自动化系统进入高校的必然性高等院校具有人才、科技、设备等优势。就高校而言，管理实质就是动员和组织广大教职工共同努力去实现学校整体目标的过程。科学的管理是高校向社会提供高水平的科研成果、高科技的服务和高素质的人才的重要保证。高等院校一旦进入自动化办公时代，工作效率和管理水平将大大提高。比如说：办公自动化的一个重要职能，是准确、及时提供产生于各部门的各种有效信息，以供学院领导参考、决策，在过去，这些只能是手工操作，耗时费力且效率低。而通过办公自动化系统的管理，就可以实现各部门、各种信息资源的共享，以及时、准确利用信息。因此，冲破传统的管理思想、管理方法和管理模式，通过办公自动化的手段，建立起一套高效、面向教学、科研第一线的科学的行政管理体制，是高校适应新时期发展的需要。办公自动化，将使传统的管理手段和方法产生重大变革，也是国家和社会发展的必然要求。二、办公自动化在高校的发展80年代国家成立了办公自动化推广委员会，专门负责和推广办公自动化技术，在短短的十余年时间里，取得了可喜的成就。从作为办公自动化、网络化的核心设备计算机的拥有量的增多就可以反映出来。21985年以前，全国计算机的数量很少，到了1997年全国计算机达到60，000，000台，平均每百人拥有5台，电脑进入寻常百姓加以不是新鲜事，发达电脑已达到普及程度。张富华.“建立网络体系提高管理水平”.《中山大学学报》.1999年第2期.1999年..国内许多高校从引进办公自动化概念时起，就开始把计算机技术及其设备以及其他多种现代化办公设备用于日常事务处理、信息管理等。“七·五”期间，我国已有计划的在全国范围内开展办公自动化试点，“八·五”期间，许多系统行业和一些大型企业实现了自动化。高校是计算机普及率最高的系统之一，技术力量雄厚，管理人员知识结构和水平相对较高，这是高校实现办公自动化具备了必备条件。高校里的人才资源是实现适合高校本身的软件开发成为可能，在我国已有部分高校利用自身资源解决了办公自动化系统中的软件设计和硬件联网。三、目前办公自动化在高校应用存在的不足我国高校里的办公自动化虽然取得了一定成绩，可是仍然发展十分缓慢，水平不高。从我国的大部分高校在办公自动化的运用上来看，高校的办公自动化还存在以下几个主要问题：（一）院校实施办公自动化管理的比例偏低，发展水平不平衡。自动化在高校的发展不平衡主要表现在两个方面。一是国家重点院校、理工电子类院校办公自动化程度较高，而部分综合院校、地方院校程度较低，特别是一些、边远贫困地区的院校目前在这方面还是空白。二是东西发展差别较大。东部及沿海地区经济情况好，而在西部边远地区和贫困地区受经济条件和交通条件的限制，在办公自动化建设上还处于滞后阶段。3目