高校毕业生档案转递流程.docx

高校毕业生档案转递流程

第一篇：高校毕业生档案转递流程青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程（壹）（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。4.注意事项：①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。第二篇：关于毕业生档案转递的一封信致毕业生的一封信毕业生同学们：新年好！光阴荏苒。转眼间，建院的生活即将成为大家人生中最美好的回忆！我们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了大家在学校的点点滴滴。在大家即将离校之际，请关注一下毕业生档案是如何转递的，以便我们相互沟通和理解，确保记录大家学业历程的个人档案顺利地寄到接收单位。一、学生档案的管理和转递学生档案的管理和转递由学生处档案室负责。二、档案转递方式根据国家档案局的有关规定，学生档案不准邮寄或交本人自带，必须以机密件形式转递到档案接收单位。三、档案转递去向毕业生档案去向一般分为三种情况：1、转递至用人单位：若用人单位有人事管理权限的，如国家机关、国有企事业单位，并同意接收毕业生档案的，学生处则按照报到证上的单位将毕业生档案转递至用人单位。2、转递至原籍所在地人事局：若用人单位不能接收毕业生档案，如非国有企事业单位、民营机构等，学生处则按照规定则将毕业生档案转递回毕业生原籍（一般至县/市）所在地人事局。3、转递至指定的人才交流中心：若用人单位或毕业生本人有特别说明，并提供相关书面证明，则材料档案转递至指定的人才交流中心或单位。四、档案转递时间学生处档案室一般是7月下旬开始进行学生档案转递。五、档案去向的查询档案寄出一个月后，同学们可向档案接收部门及时查询。同专业同姓名的同学，还请注意查验档案材料，如发现有任何问题请及时与档案室联系。如档案未收到需要查询邮寄去向的，一定要在一年内查询，错过时间将爱莫能助。六、报到证及其核对毕业生报到证每人一份，由四川省教育厅按照学院的就业方案统一印制派发，招分处一般于6月底将报到证发放至毕业生。报到证对毕业生毕业后的工作报到，档案、户籍转迁等问题具有重要作用，请毕业生在毕业离校前务必确认领取到的报到证，并确定报到证上的每一项信息完整、准确。