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高级秘书速记辅导：速记的概念（★）

第一篇：高级秘书速记辅导：速记的概念速记是运用符号、编码及其缩略形式快速手写记录或用电脑速录语言信息的实用技术。它既能速记或速录有声语言信息，又能速记或速录思维、文字等无声语言信息。在当今社会信息化的环境下，中文速记已成为人们高效、快速地处理中文信息的一种技能。速记和语言、文字一样，是人类通过长期劳动创造出来的。随着社会生产的发展和语言的日益丰富，在某些场合下，文字不能适应记录语言的要求。为了解决这个矛盾，人们在不断应用文字的过程中，采用了简化和略写的方法。速记就是在人们要求快速书写的基础上产生的。速记的特点就是快。以汉语为例，一般讲话的速度，大约每分钟有80--120个字，而汉字的书写速度，每分钟只能写出30--40个字。不难看出，两者的差距是一与四之比。如果想用汉字把讲话的内容全部记录下来，那是无能为力的。而手写速记就能解决讲话与书写之间在速率上的矛盾，电脑速记也能解决讲话与汉字输入之间在速率上的矛盾。但是，速记与文字不同。文字是约定俗成的、互相通用的、统一规范的表现语言的书写形式，是人们的社会交际工具，受到法律的保护。速记则是科学的快速书写技能或快速输入汉字的编码技术。所以，速记只能是文字的辅助工具，是把语言转化为文字的桥梁。速记符号或速记编码，只要能达到速记或速录的目的，谁都有权改变、优化或创新。当今世界已进入信息时代，人们对信息、时间、速度和效率有了更高的要求，速记正是一种争取时间、讲求速度、提高效率的书写、输入技术。时间是一切财富中最宝贵的财富。速记是节约时间的应用技术，也是创造财富、积累财富的有效工具。有文化的劳动者学会速记技术以后，通过实际应用不断掌握速记的实用技巧，既能节约大量的书写、输入时间，又能成倍地提高工作效率，还能加快自己现代生活的节奏。第二篇：高级秘书速记辅导：速记的用途速记的用途十分广泛，速记的理论研究与应用实践，一直受到了党和政府的高度重视。党中央在延安杨家岭时，毛泽东、朱德都看望过速记员，看过速记稿。毛泽东说:“很像豆芽菜。”当时担任陕甘宁边区政府教育部长的徐特立也非常重视速记工作。他说:“要我在全国找一百个县委书记容易办到，要我找一个很好的、很熟练的速记员就不容易。”周恩来同志和陈毅同志生前十分关心速记，重视速记教育和速记人才的培养。周恩来同志曾多次指示翻译人员要学会速记，在陈毅同志的倡议下，成立了北京速记学校，出版速记书刊，培养了一批速记工作者。1993年7月2日，老一辈无产阶级革命家薄一波同志，在中南海怀仁堂接见了出席中国文献信息速记学会成立大会的全体代表并同大家合影留念。薄一波同志指出:“对于手写速记来讲，并不是没有用处了，而是说有了录音机和电脑后，应该使手写速记和现代化的电脑速记并举，要开发利用电脑速记，使保存下来的文献档案资料更完整、更容易被后人利用。你们把文献、信息、速记三者结合起来，成立一个新的学会，这件事做得好，做得对。你们做的这件事情合乎中国经济发展的要求，合乎中国改革开放的要求。”(参见《中国速记百年史》，学苑出版社，2000年7月北京第1版)电脑速记的产生并不影响手写速记的使用和普及。大家知道，再方便的速记机，也不会有一双灵巧的手方便。特别是手写速记的使用，不受环境条件的限制，只要有一枝笔，一张纸，用你一双灵巧的手，就可以快速地记录或抄写。特别是在禁止使用电脑(如飞机在飞行途中)或因条件限制无法使用电脑时，只能使用手写速记。下面着重介绍手写速记的主要用途。一。记录讲话1。会议记录无论是商务洽谈会，还是报告会、讲演会、座谈会、讨论会、议事会、汇报会等，最好能用速记做记录。著名的“巴黎公社会议记录”就是用速记记录的。列宁、斯大林、毛泽东的讲话和著作，有不少是由速记稿整理而成的。2。新闻采访记录在采访工作中，如果使用速记，就会比不用速记采访的人获得更丰富、更翔实的第一手新闻资料。美国著名的女记者史沫特莱，就是一位擅长速记技术的能手，她用速记收集我国有关红军的资料。3。学术讲座记录很多重要的学术讲座和课堂的讲授，如果用汉字记录，很难记全，或者只能挂一漏万。如果用速记做笔记，就能记得详细、精确。4。法庭审理记录法庭的审问、调查、辩护或调解，都需要详细准确的记录。用普通的文字是无法记录完整的。在国外不少国家的法庭审理笔录早已使用速记记录。如日本的高等法院，都有“速记士”和“速记主任”的设置。目前，我国的一些法院运用“亚伟中文速录机”作庭审记录，实现了庭审记录计算机化，从而维护了我国法制的权威，提高了中国司法工作在国际上的地位和影响。因此，一些法院招聘书记员的条件之一，就是必须熟练掌握计算机速录技术。5。文艺创作记录直接用速记创作文艺作品，是能够做到“意到笔随”的。英国名作家狄更斯、笛福和肖伯纳都曾运用速记进行创作。也有一些作家用口授的方式请速记