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龙务中心学校档案管理办法

第一篇：龙务中心学校档案管理办法龙务中心学校档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用，更好地为学校的改革、发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河北省档案管理条例》等规定，结合我校实际，特制定本办法。第二条我校形成的各类档案,既是学校工作活动的真实历史记录,又是学校的宝贵财富。我校档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。第三条我校的各类档案是指在教学、科研、党政管理、基本建设、财会、仪器设备、外事、出版等工作过程中以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。第四条档案工作是学校建设的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是学校评估的重要内容之一。档案工作列入学校整体发展规划，学校应把档案工作列入议事日程，加强领导，并把做好档案工作纳入领导干部的职责范围，作为考核干部和检查工作的重要内容之一。第五条学校档案管理部门应严格贯彻执行国家、学校的保密制度，在确保档案安全和国家机密的前提下，搞好档案利用工作。第二章领导体制、机构设置和工作人员第六条学校综合档案室是学校档案工作的职能管理部门，是向学校和社会提供利用档案资料的中心，负责管理全校的档案工作。其业务接受学校的领导、监督和检查，同时又对全校档案进行业务指导。学校各立卷单位负责本单位档案材料的收集、整理工作，定期按规定向学校档案室移交有关档案。第七条我校档案工作由一名校领导具体分管。确定具体的档案工作承办人员，建立健全全校档案工作组织网络系统。第八条学校综合档案室的基本职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的政策、法规，规划全校档案工作；（二）组织制订、实施学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查学校文件材料的积累、立卷和归档执行情况；（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管学校的各类档案及有关资料；（四）开展档案的开放和利用工作；（五）负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源；（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；（七）建立、健全学校档案工作网络，负责对学校档案人员的业务培训；（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（九）开展档案学术研究和交流活动；（十）采用先进科学技术，逐步实现档案管理的现代化；（十一）完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。第九条学校各系统档案工作人员的职责是：（一）贯彻执行学校档案工作的各项政策、规定；（二）在本系统领导和综合档案室的指导下，实施学校档案工作计划、规划；（三）负责本系统在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学校综合档案室移交档案等工作；（四）参与本单位档案史料的整理和编研工作。第十条学校档案队伍采取专兼职人员相结合。档案工作人员应坚持四项基本原则，认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度，严守纪律，保守秘密，热爱档案工作，忠于职守，具备档案专业知识和相关的科学文化知识。第十一条档案工作人员的职称和待遇按国家有关规定执行，学校各级领导应为档案人员提高政治思想素质、业务工作水平和生活待遇创造条件，关心他们的工作、思想和生活。第三章经费、库房和设备第十二条档案工作所需经费由学校单独立项，列入学校年度经费预算，需重点建设时应单列专款或统筹安排。第十三条学校应充分考虑档案的发展规模，积极适应现代化管理手段的需要，提供学校档案工作专用、符合档案建筑设计规范要求的档案库房。库房应具有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。第十四条学校要有计划地为档案机构配置复印、录音、录像、照像、扫描、缩微、恒温、恒湿等设备，以适应档案管理现代化的需要。第四章文件材料的归档、移交和接收第十五条学校建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和党政管理人员的职责范围，做到每项重要的工作都必须有完整、准确、系统的文件材料保存。第十六条学校各单位应做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、验收、总结各项工作时，要同时布置、检查、验收、总结档案工作。第十七条学校实行文件材料形成单位、课题组立卷制度。由各系统、课题组指定专人对在工作中形成的文件材料，按其自然形成规律，进行系统整理，负责组卷并编排页号或件号，经综合档案室检查合格后填写卷内目录，在规定的时间内向综合档案室移交。第十八条学校对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收时必须有负责档案工作的人员参加。有关业务主管部门应会同档案人员对应归档的材料加以审查，签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予验收，不予上报成果。第十九条学