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齐齐哈尔医学院干部档案管理工作细则（精选5篇）

第一篇：齐齐哈尔医学院干部档案管理工作细则齐齐哈尔医学院干部档案管理工作细则为使干部档案管理工作进一步规范化、制度化，不断提高科学管理水平，更好地为新时期干部管理工作服务，根据中央组织部、国家档案局制定的《干部档案工作条例》和省委组织部、省档案局制定的《干部人事档案管理工作细则》等有关规定，结合我院实际，制订本细则。一、干部档案与干部档案工作㈠干部档案是组织部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。㈡干部档案工作，是党和国家干部管理工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院发展建设服务的一项专业性工作。㈢学院的干部档案工作，接受省委组织部、省高校工委组织部领导，业务上同时接受省档案局的监督、检查与指导。二、干部档案的管理体制、机构和职责㈠干部档案管理体制学院干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。按照干部管理权限，全院处级干部、附属第四医院科级干部、附属医院院长助理和学院本部科级干部档案集中统一由组织部负责管理，附属一、二、三医院科级干部档案由本院人事部门负责管理。㈡干部档案管理工作机构组织部是学院干部档案管理部门，条件成熟时应建立干部档案科（室）。㈢组织部干部档案管理职责1、保管干部档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部档案材料；3、办理干部档案的查阅、借阅和转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部档案的安全、保密、保护工作；7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；8、推广、应用干部档案现代化管理技术；9、定期向档案室移交死亡干部档案；10、办理其它有关事项。三、干部档案管理范围㈠在职干部档案的管理1、按照干部管理权限，学院党委直接任命的处科级干部档案由组织部负责统一保管。2、省委管理的干部，应建立档案正、副本，正本由省委组织部保管，副本由学院组织部负责保管。㈡退(离)休干部档案的管理干部退(离)休后，其档案仍由组织部保管。㈢死亡干部档案的管理学院党委管理的干部死亡五年后，其档案由组织部移交学院档案室长期保存。㈣其他干部档案的管理1、干部辞职、自动离职、被辞退(解聘)或被开除公职以后，其档案转由人事处保管。到其他单位重新就业的，其档案转至有关人事部门保管，就业单位不具备保管条件的，转当地人事部门所属的人才流动服务中心保管。2、干部被判刑或劳动教养期间，其档案由组织部保管；刑满释放或解除劳教以后，在院内重新安排工作的，其档案转由人事处保管。3、干部出国不归(定居)、失踪、逃亡以后，其档案仍由组织部保管。4、组织部干部档案管理人员及其直系亲属的档案，由组织部另行指定专人保管。四、干部档案材料的收集归档组织部要本着实事求是的原则，按照干部管理权限及干部档案材料收集范围，经常向有关部门收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩情况的材料，充实档案内容。㈠收集范围1、在干部工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。2、自传和属于自传性质的材料。3、考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。4、审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。5、国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。6、评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。8、政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料