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代理商年会策划方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先开展方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家收集的代理商年会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。代理商年会策划方案1一、活动主题新招商政策介绍二、活动时间20xx年12月26日晚17：30——19：00三、准备工作1、前期准备：①到会人数统计——时间：5月24日前②请柬采购、填写、发放——时间：5月25日前③预定场地、冷餐会订餐——时间：5月20日前④桌花预定——时间：5月23日前⑤抽奖箱、礼品奖品准备——时间：5月24日前⑥发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐：17：00~17：28序曲两支，循环播放17：28~17：31开场音乐，音乐总长17：31~17：34领导讲话，无音乐17：35~17：55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；17：56结束。轻音乐四支，循环播放发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT：王总讲解PPT招商策划方案视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间：5月20日前⑦背景墙、臂贴（200个）——时间：5月24日前⑧桌花、签到簿、签到笔——时间：5月25日前⑨LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14：00可乘坐电梯主持人：永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次——时间：5月24日前⑩礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装——时间：5月24日前香槟——时间：5月24日前2、现场准备①现场布置图②音响、灯光、LED大屏幕准备到位——时间：15：30前③签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置：舞台正中，15：30准备完毕，17：55开始摆放椅子：1——5、16——20为深紫色座椅，6——16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。冷餐桌：尺寸要求7、2m×2、4m，由6张1、2m×2、4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供——桌牌：尺寸B5大小，只印制号码，由振武提供警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送——时间：15：30前④拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm，半径高度为500mm——600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm——400mm，色系要求为：白、紫、绿地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米——时间：16：00前⑤冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕餐品、餐具：西餐店提供，14：00食品统一放置到员工餐厅——陈列物品：西餐店提供——杯塔：西餐店提供——时间：16：30前⑥灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕——时间：16：30前⑦礼仪小姐准备完毕——时间：16：30前⑧准备香槟塔、香槟时间：17：00分前⑨签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备——时间：17：00前⑩签约桌摆放——时间：17：55会议结束后发放礼品——时间：19：00现场紧急事件处理四、会议流程15：30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16：30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名16：50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位17：00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐17：00开启酒店顶灯灯带（会前）17：00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。（注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。）17：10LED播放主题画面，配轻音乐Anewdayhascom4′19″17：15LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐17：20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席